Como abrir um PDF em macros do Excel

Escrito por amber riippa | Traduzido por césar campos
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Como abrir um PDF em macros do Excel
Abra um PDF na macro do Excel (Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images)

Macros de Excel são usados normalmente para realizar tarefas repetitivas, como introduzir fórmulas comumente usadas. Você pode gravar uma macro no Excel com uma tecla de atalho do teclado como "CTRL + W". Faça a tarefa, pare de gravá-la e, em seguida, pressione "CTRL + W" no teclado para começar a sua gravação. Por outro lado, você também pode criar macros usando o Visual Basic Editor para codificar uma macro do Excel, mas isso não é necessário.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Clique no botão "Start" ou na esfera no canto inferior esquerdo da tela. Clique em "All Programs" na parte inferior, role para baixo até o Microsoft Office na lista alfabética e clique nele. Clique em "Microsoft Office Excel 2007".

  2. 2

    Clique na segunda guia da faixa de opções classificadas como "Insert" e clique no ícone de "Hiperlink", perto do centro da faixa de opções. Clique em "Existing File or Web Page" na parte superior sob "Link to:" e digite o texto que você deseja que o hiperlink exiba na parte superior na caixa de texto, como "Open PDF". Clique na seta da lista, logo abaixo da caixa rotulada como "Look in:" e localize o documento PDF que deseja abrir com a macro. Clique duas vezes no arquivo PDF e um hyperlink será inserido em seu documento do Excel.

  3. 3

    Clique na esfera do Microsoft Office no canto superior esquerdo da tela e clique no botão "Excel Options" no canto inferior esquerdo. Clique na terceira opção da caixa de seleção a partir do topo, chamada "Show developer tab in the ribbon". Clique em 'OK'.

  4. 4

    Clique na oitava guia na lista de opções "Developer". Clique no botão "Record Macro" no canto superior esquerdo. Digite um nome da macro como "OpenPDF". Digite "q" na caixa de texto próxima de "CTRL" e sob "Shortcut key". Escreva uma descrição na última caixa de texto, tal como "Esta macro abrirá um arquivo PDF". Clique em 'OK'.

  5. 5

    Clique no hiperlink que você criou na etapa 2. Se você receber uma mensagem dizendo que o hiperlink pode ser inseguro e lhe perguntando se deseja continuar assim mesmo, clique em "Sim". Seu PDF será aberto.

  6. 6

    Clique no botão "Stop Recording" no canto superior esquerdo. Pressione "CTRL + q" no teclado. Sua macro de PDF agora foi criada e pode ser aberta com a tecla de atalho "CTRL + q."

Dicas & Advertências

  • Você pode esconder o hiperlink, destacando e arrastando-o para uma área diferente que está sob todo o texto em sua planilha do Excel clicando na guia "Home" do lado esquerdo da lista, clicando no ícone da fonte "A" na parte inferior esquerda e selecionando uma fonte branca para que combine com o fundo e fique invisível.

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