Como acelerar a indexação no Outlook 2007

Escrito por ruby neusom | Traduzido por milene hermenegildo
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Como acelerar a indexação no Outlook 2007
Acelere a indexação no Outlook 2007 (Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images)

O Microsoft Outlook pode acelerar o seu fluxo de trabalho, aumentando a produtividade. Mas às vezes a indexação pode demorar, fazendo as pesquisas demorarem mais tempo do que o habitual e o programa ficar mais lento. Há várias técnicas que você pode usar para acelerar a sua indexação. Essas estratégias vão ajudar a suavizar a demora no Outlook e permitirá maximizar a sua produtividade novamente.

Nível de dificuldade:
Fácil

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Instruções

    Reduzir locais de indexação

  1. 1

    Se você não pesquisar rotineiramente determinadas partes de seu sistema, você pode removê-las de seus locais de indexação para acelerar o processo de indexação.

  2. 2

    Digite "Indexação" na busca do painel de controle ou na caixa de pesquisa do menu Iniciar. Clique em "Opções de Indexação" quando ela aparecer.

  3. 3

    Na janela que aparece você pode ver todos os locais que estão indexados. Clique no botão "Modificar".

  4. 4

    Desmarque a caixa ao lado de um local que você não quer mais que seja indexado. Clique no botão "Mostrar Todos os Locais" para ver os locais padrão, se você quiser removê-los da lista de locais de indexação. Remova todos os locais, exceto o Outlook, para maximizar a velocidade de indexação.

    Reconstruir o índice

  1. 1

    Se você acha que o índice do Outlook foi danificado, tente reconstruí-lo.

  2. 2

    Vá em "Painel de Controle" e escolha "Opções de Indexação". Clique em "Avançado" e depois no botão "Recriar".

  3. 3

    Deixe seu computador ocioso durante a noite para que ele possa reconstruir o índice.

    Desativar e reativar um arquivo para indexação

  1. 1

    No Outlook, vá em "Arquivo", depois em "Opções". Escolha a seção "Pesquisar" e clique no botão "Opções de indexação". Selecione o botão "Modificar" e expanda "Microsoft Outlook".

  2. 2

    Desmarque o arquivo que você acha que está causando a demora. Feche o Outlook por cinco minutos.

  3. 3

    Reabra o Outlook e selecione novamente o arquivo que você desmarcou anteriormente. Deixe o computador ocioso novamente. O status deve chegar a "0 itens restantes".

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