Como adicionar automaticamente valores pré-definidos para um campo de tabela do Microsoft Access

Escrito por ehow contributor | Traduzido por lucas calazans
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Oferecer uma opção de valores pré-definidos para um campo é útil quando os valores raramente mudam. Por exemplo, em uma coluna de saudações, você pode digitar os valores pré-definidos de Sr., Sra., Sra., Dr. ou outros. Quando colocar os dados, o usuário é apresentado com uma lista de opções e só precisa clicar naquela que será usada. Você pode criar um campo com valores pré-definidos no modo Design ou no modo Folha de dados. Estas instruções se aplicam ao Microsoft Access 97.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

    Adicionando valores pré-definidos no modo Design

  1. 1

    Abra a tabela no modo Design.

  2. 2

    Crie uma nova linha no local onde você deseja que o seu campo esteja. Se quiser colocar o campo no final das linhas, clique na primeira linha vazia.

  3. 3

    Nomeie seu novo campo.

  4. 4

    Clique na coluna "Tipos de dados". Uma pequena seta aparece no canto direito.

  5. 5

    Clique no canto direito para ver o menu de opções.

  6. 6

    Clique em "Assistente de pesquisa" e ele aparecerá.

  7. 7

    Clique na opção que indica que você deseja digitar os valores.

  8. 8

    Clique em "Avançar". Siga as instruções que o assistente oferecerá. Clique em "Concluir".

  9. 9

    Salve sua tabela.

  10. 10

    Quando você olhar para a tabela na visualização da folha de dados, verá que o seu campo apresenta uma pequena seta ao clicar nela. Clicando na seta, uma lista de opções com base nos valores inseridos aparecerá.

    Adicionando valores pré-definidos no modo de visualização da folha de dados

  1. 1

    Abra sua tabela no modo de visualização da folha de dados.

  2. 2

    Clique na coluna à direita de onde você deseja inserir o campo.

  3. 3

    No menu "Inserir", clique em "Pesquisar coluna".

  4. 4

    O assitente de busca aparecerá.

  5. 5

    Siga os mesmo passos do assistente de busca como você fez acima.

  6. 6

    Salve sua tabela.

Dicas & Advertências

  • Depois de criar uma lista de valores fixos, o MS Access irá copiar essas definições a qualquer formulário que criar depois (formulários são interfaces que podem ser criadas para simplificar a entrada de dados). No entanto, se você criar um formulário e depois alterar os valores na lista, os novos valores não vão aparecer nele.

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