Como adicionar um aviso de "atenção" nos envelopes de correspondência

Escrito por cassandra tribe | Traduzido por danilo rodrigues
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Como adicionar um aviso de "atenção" nos envelopes de correspondência
Ao enviar um envelope para um endereço comercial, é sempre melhor sinalizá-lo para chamar a atenção de uma pessoa específica (PhotoObjects.net/PhotoObjects.net/Getty Images)

Ao enviar um envelope para um endereço comercial, é sempre melhor sinalizá-lo para chamar a atenção de uma pessoa específica. A maioria das correspondências recebidas por uma empresa é processada através de uma sala de correspondências. Se não for claramente dirigida a uma pessoa específica, ela será enviada para o departamento geral e, então, recorrida novamente. Pode ou não pode acabar nas mãos certas em tempo hábil. Saber como adicionar um aviso de "atenção" a um envelope de correio de tal forma que não confunda o endereço para o serviço postal e atrase a entrega, e ofereça o caminho para a sala de correspondência para entregar o seu envelope nas mãos certas, no momento certo.

Nível de dificuldade:
Fácil

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O que você precisa?

  • Diretoria de pessoal (para o negócio ou escola destinatária)
  • Caneta de tinta permanente ou marcador
  • Envelope adicional (se necessário)

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Instruções

  1. 1

    Consulte a diretoria de pessoal da empresa ou escola que irá receber o envelope para ter certeza de que você possui o nome correto da pessoa que será identificada no documento. Se o local não possui uma diretoria de pessoal, ligue para o quadro geral de funcionários para pedir-lhes o nome do indivíduo e sua grafia correta.

  2. 2

    Enderece o seu envelope. Coloque o seu endereço de retorno no canto superior esquerdo e o endereço do destinatário, com uma letra maior, no meio do envelope. Ambos os endereços devem ser impressos em letras maiúsculas e com tinta permanente (caneta ou marcador).

  3. 3

    Identifique o envelope para chamar a atenção da pessoa. Para fazer isso, coloque "ATN" ou "ATENÇÃO" acima da primeira linha do endereço do destinatário e, em seguida, escreva o nome da pessoa com todas as letras maiúsculas. Então, se você está marcando um envelope para João da Silva, acima da primeira linha do endereço para correspondência você escreveria "ATN. JOÃO DA SILVA" ou "ATENÇÃO JOÃO DA SILVA".

Dicas & Advertências

  • Para maior garantia de que a sua correspondência vá para a pessoa certa, use um envelope extra. Digite ou imprima o nome das pessoas no centro da face frontal do envelope, coloque sua correspondência dentro deste envelope e, em seguida, coloque um envelope dentro do outro. Dessa forma, se a pessoa errada abrir, ela saberá imediatamente para quem é destinada a carta.
  • Envelopes que não incluam o endereço de correspondência adequado e código postal não serão entregues em tempo hábil, se é que serão entregues. Certifique-se que você tem todas as informações corretas antes de postar seu envelope.

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