Como adicionar endereços de email em massa para contatos no Outlook

Escrito por mindi orth | Traduzido por ilve maria
Como adicionar endereços de email em massa para contatos no Outlook

Economize tempo copiando vários endereços de e-mail para uma lista de distribuição do Outlook

email keys image by Jeff Dalton from Fotolia.com

Armazenadas na pasta de contatos do Outlook, as listas de distribuição criam um meio simples de se enviar e-mails em massa para vários destinatários. A tarefa, por vezes tediosa, de adicionar cada endereço de e-mail individual pode levar muito tempo. Você pode economizar tempo e digitação através da realização de uma cópia em massa de endereços de e-mail a partir de uma planilha ou documento existente e, em seguida, colar os endereços em uma lista de distribuição do Outlook.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

    Adicionar endereços de e-mail a partir de uma planilha do Microsoft Excel

  1. 1

    Abra a planilha do Excel contendo os endereços de e-mail.

  2. 2

    Copie as células que contêm os endereços de e-mail clicando na na barra de ferramentas "Edit" (Editar), seguido por "Copy" (Copiar) ou usando o "Control" + a tecla "C". O documento deve conter um endereço de e-mail por linha para a cópia funcionar corretamente.

  3. 3

    Abra o Outlook e abra a lista de distribuição na qual você deseja adicionar os endereços.

  4. 4

    Clique na caixa "Select Members" (Selecionar membros) no canto superior direito.

  5. 5

    Coloque o cursor na linha ao lado de "Members" (Membros). Clicar na linha irá dispor o cursor.

  6. 6

    Cole os endereços de e-mail clicando na barra de ferramentas "Edit" (Editar), seguido por "Paste" (Colar), ou usando as teclas do teclado "Control" + "V". Clique em "OK".

    Adicionar endereços de email a partir de um documento do Microsoft Word

  1. 1

    Abra o documento do Word que contém os endereços de e-mail.

  2. 2

    Copie os endereços de e-mail clicando na barra de ferramentas "Edit" (Editar), seguido por "Copy" (Copiar), ou usando as teclas do teclado "Control" + "C". O documento deve conter um endereço de e-mail por linha para a cópia funcionar corretamente.

  3. 3

    Abra o Outlook e abra a lista de distribuição na qual você deseja adicionar os endereços.

  4. 4

    Clique na caixa "Select Members" (Selecionar membros) no canto superior direito.

  5. 5

    Coloque o cursor na linha ao lado de "Members" (Membros). Clicar na linha irá dispor o cursor.

  6. 6

    Cole os endereços de e-mail clicando na barra de ferramentas "Edit" (Editar), seguido por "Paste" (Colar), ou usando as teclas do teclado "Control" + "V". Clique em "OK".

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