Como agendar uma reunião no Outlook

Escrito por ehow contributor | Traduzido por elton alves ribeiro
  • Compartilhar
  • Tweetar
  • Compartilhar
  • Pin
  • E-mail
Como agendar uma reunião no Outlook
Agendando reuniões (Meeting image by Tribalstar from Fotolia.com)

No Outlook, uma reunião é um compromisso para o qual você convida outras pessoas, ou programa recursos (como uma sala de conferências). Você pode determinar os horários da reunião vendo a disponibilidade dos participantes antes mesmo da emissão do convite. Estas instruções são para o Outlook 2000.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

Outras pessoas estão lendo

O que você precisa?

  • Computadores
  • Microsoft Outlook

Lista completaMinimizar

Instruções

  1. 1

    Abra o menu Arquivo e selecione Novo, em seguida Solicitação de Reunião.

  2. 2

    Clique na guia Disponibilidade do Participante.

  3. 3

    Clique no botão Convidar Outros para selecionar os participantes e recursos.

  4. 4

    Para cada pessoa ou recurso que você escolher, designe Exigido, Opcional ou Recurso.

  5. 5

    Selecione uma data e hora em que todos ou a maioria possam comparecer, ou clique no botão Auto Escolher para que o Outlook encontre o próximo horário disponível para uma variedade de cenários (todos que são convidados, apenas os participantes necessários, e assim por diante).

  6. 6

    Clique na guia Compromisso.

  7. 7

    Digite o tema da reunião na caixa Assunto.

  8. 8

    Digite o local da reunião na próxima caixa.

  9. 9

    Digite as informações relacionadas na caixa grande. Elas irão aparecer no corpo da mensagem de convite do e-mail enviado a seus convidados. (Por exemplo, "Oi galera, vamos nos juntar para falar sobre a festa do feriado.")

  10. 10

    Anexe documentos se desejar.

  11. 11

    Para convidar as pessoas adicionadas à lista de participantes, clique no botão Enviar. A reunião aparecerá no seu calendário.

Dicas & Advertências

  • Há muitas outras maneiras de abrir uma nova janela de reunião: pressione Control + Shift + Q de qualquer lugar no Outlook, ou dê um clique com o botão direito no Calendário e selecione Nova Solicitação de Reunião no menu que aparece.

Não perca

Filtro:
  • Geral
  • Artigos
  • Slides
  • Vídeos
Mostrar:
  • Mais relevantes
  • Mais lidos
  • Mais recentes

Nenhum artigo disponível

Nenhum slide disponível

Nenhum vídeo disponível