Como agradecer em um evento de arrecadação de fundos

Escrito por sarah nyako | Traduzido por leticia vitória
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Como agradecer em um evento de arrecadação de fundos
Agradecer apropriadamente irá refletir bem em sua organização e causa (Brand X Pictures/Brand X Pictures/Getty Images)

Notas de agradecimento são padrão em eventos de arrecadação de fundos para demonstrar apreciação àqueles que ajudaram a organizar e àqueles que doaram dinheiro. Se está previsto que você fará os agradecimentos, você deve enxergar isso como uma responsabilidade e uma honra. Pense sobre seu discurso como uma oportunidade de fazer com que as pessoas que estão apoiando sua causa sintam-se apreciadas. Isso ajudará a garantir o sucesso contínuo das arrecadações de sua organização.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Prepare suas notas com antecedência. Até mesmo o melhor falante em público terá dificuldade de fazer um discurso improvisado. Você também pode esquecer de agradecer todo mundo que deveria ou esquecer alguma coisa específica, como a quantidade de dinheiro doada por um indivíduo. Faça um rascunho de seus agradecimentos cerca de uma semana antes do evento, o que lhe dará tempo o suficiente para revisá-los.

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    Ensaie suas habilidades de falar em público. Se seus agradecimentos escritos estão ótimos, mas sua apresentação estiver fraca, seu discurso, no geral, não será eficaz. Uma forma de praticar é fazendo o discurso para si mesmo na frente do espelho ou para um grupo de amigos. O mais importante é que você deve estar relaxado antes de fazer o discurso, então pratique algumas técnicas de respiração que você possa usar nos minutos antes de fazer os agradecimentos.

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    Fale brevemente sobre a importância de sua causa e de alcançar a meta de sua arrecadação. Todos que estão reunidos em seu evento se importam com a causa, mas não pense que reiterar a importância da causa é "pregar para o coro". Ao invés, veja isso como uma oportunidade de energizar os que acreditam e animar os convidados sobre conseguir atingir as metas. Mencione algumas coisas específicas que sua organização planeja usar os fundos para realizar. Após imprimir à plateia a importância da sua causa, seus agradecimentos parecerão ainda mais sinceros.

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    Destaque as contribuições de cada pessoa que você agradecer separadamente. Ao invés de um agradecimento geral, certifique-se de ser específico sobre o que você está agradecendo àquela pessoa e acrescente alguns detalhes descritivos. Por exemplo, se um serviço de buffet que doou a comida do evento, elogie as "sobremesas divinas". Esses tipos de descrições animadas não apenas farão com que a pessoa que você está agradecendo se sinta melhor, mas fará o seu discurso mais interessante para a plateia.

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    Reconheça até aquelas pessoas que fizeram pequenas contribuições. Sua lista de pessoas a agradecer talvez seja muito longa e talvez você tenha que encurtar o discurso, mas sempre há tempo para agradecer as pessoas que ajudaram sua causa. Se sua lista for muito longa, agrupe os nomes de acordo com a contribuição geral. Por exemplo, você pode dizer, "Eu gostaria de agradecer os estagiários (diga os nomes) por sua ajuda em organizar o evento". Não é necessário agradecer individualmente cada um, por exemplo.

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    Deixe outra pessoa ler seus agradecimentos antes de dar o discurso. Além de ler suas anotações para praticar a fala em público, em geral, é sempre uma boa ideia ter uma segunda opinião sobre suas notas. Podem haver erros gramaticais ou estranheza no ritmo. As sugestões de outras pessoas podem ajudar você a corrigir tudo isso.

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