Como agrupar e contornar os dados do Excel

Escrito por ehow contributor | Traduzido por eduardo paiva
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Como agrupar e contornar os dados do Excel
Agrupar dados no Excel é uma tarefa simples (computer image by blaine stiger from Fotolia.com)

Como agrupar e contornar os dados do Excel. Contornar os dados em uma planilha do Excel irá organizar a folha e torná-los mais fáceis de ver. Os dados podem ser recolhidos de forma que apenas o sumário esteja disponível ou expandido para ver os detalhes. Uma vez que sua planilha esteja preparada e organizada, será fácil para usar as diversas ferramentas para agrupar e contornar os dados do Excel.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Abra a planilha Excel. Organize os dados a serem descritos. Verifique se os campos que você deseja agrupar estão adjacentes uns aos outros. Insira linhas ou colunas do sumário abaixo ou ao lado dos campos que serão contornados. Linhas ou colunas de resumo devem conter fórmulas para calcular a média ou resumir os campos que estão contornados.

  2. 2

    Destaque as séries de colunas e linhas que você deseja agrupar. Selecione as linhas ou colunas clicando na letra cinza ou no campo de número, ao lado ou no topo da planilha.

  3. 3

    Escolha "Dados" no menu. Escolha "Agrupar e contornar". Selecione "Agrupar". Você verá uma caixa cinza no lado esquerdo da planilha, com uma linha perto das linhas de dados agrupadas do Excel. Se você agrupar colunas, você verá uma caixa cinza na parte superior da planilha.

  4. 4

    Clique em "-" para fechar ou ocultar os campos agrupados e em "+" para expandir ou exibi-los.

  5. 5

    Selecione as linhas e colunas que você agrupou. Clique em "Dados", "Agrupar e contornar" e "Desagrupar" para remover o agrupamento. Para remover todos os grupos e contornos, clique em "Dados", em seguida, em "Agrupar e contornar" e escolha a opção "Limpar contorno".

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