Como aplicar formatação condicional em um documento do Word mesclado

Escrito por amy dombrower | Traduzido por laura pinheiro
  • Compartilhar
  • Tweetar
  • Compartilhar
  • Pin
  • E-mail
Como aplicar formatação condicional em um documento do Word mesclado
Use o Microsoft Word para fazer uma mala direta (laptop image by Angie Lingnau from Fotolia.com)

A mala direta é usada no Microsoft Word para criar um conjunto de cartas ou documentos personalizado para cada destinatário. Para gerá-la, você cria um documento principal, liga-o a uma lista de contatos e cria um campo de espaço reservado que irá "fundir" as informações em conjunto. Ao fazer isso, as informações de sua fonte de dados de contatos substituirá os campos de mesclagem correspondentes no documento. Você pode usar diferentes campos de mesclagem, alguns dos quais podem ter condições semelhantes. Tais campos de mesclagem são o código de campo IF.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

Outras pessoas estão lendo

O que você precisa?

  • Microsoft Word
  • Fonte de dados de contato

Lista completaMinimizar

Instruções

  1. 1

    Quando for criar sua mala direta, clique na aba "Correspondências". Em "Campos de escrever e inserir", selecione "Regras". Clique em "Se...Depois...Outro". Usando essa regra, você será capaz de especificar uma ação para um pedaço de informação e uma ação diferente para outra. Por exemplo, é possível optar por enviar cartas apenas para as pessoas em uma determinada localização geográfica usando o campo IF.

  2. 2

    Abaixo de "Nome do Campo", selecione um campo de mesclagem. Por exemplo, escolha "Cidade".

  3. 3

    Em "Comparação", selecione uma opção de escolher os destinatários. Por exemplo, escolha "Igual a" para selecionar destinatários em uma determinada cidade.

  4. 4

    Próximo a "Compare a", digite o valor do campo de mesclagem que você deseja usar para escolher os destinatários. Para selecionar apenas destinatários que moram em São Paulo, digite "São Paulo".

  5. 5

    Perto de "Inserir este texto", digite as informações que você deseja que apareçam quando a condição for semelhante. Digite algo que vai personalizar uma mensagem para os moradores de São Paulo.

  6. 6

    Em "Caso contrário, inserir este texto", digite algo que fornecerá um texto genérico para os destinatários que não satisfaçam as condições especificadas (destinatários que não vivem em São Paulo).

Dicas & Advertências

  • Outros campos de mesclagem condicionais incluem os códigos de campo SKIPIF e NEXTIF (Consulte a seção "Recursos").

Não perca

Filtro:
  • Geral
  • Artigos
  • Slides
  • Vídeos
Mostrar:
  • Mais relevantes
  • Mais lidos
  • Mais recentes

Nenhum artigo disponível

Nenhum slide disponível

Nenhum vídeo disponível