Como fazer backup dos e-mails no Outlook

Escrito por ehow contributor | Traduzido por cezar rosa
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Como fazer backup dos e-mails no Outlook
Saiba como gravar seus e-mails (computer image by blaine stiger from Fotolia.com)

Realizar um backup dos e-mails no disco rígido, em algum meio externo ou em CD garante que você não perderá seus dados numa eventual falha no seu computador. O Outlook registra os e-mails, calendários, notas, tarefas e endereços em arquivos .pst. Faça backups diários

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Outlook
  • CD
  • Dispositivo de armazenamento externo
  • Ferramenta complementar

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Instruções

    Backups manuais de e-mails

  1. 1

    Abra o Outlook e clique no item "Arquivo" do menu.

  2. 2

    Selecione o item "Importar e Exportar" e então "Outlook".

  3. 3

    Selecione "Exportar para arquivo" e então "Próximo".

  4. 4

    Escolha "Personal Folder File (.pst)" e clique "Próximo".

  5. 5

    Escolha a pasta que contém as mensagens que você quer gravar e marque a opção "Incluir subpastas" e então clique "Próximo". Veja que "Pastas Pessoais" contém todos seus arquivos, incluindo a "Caixa de entrada".

  6. 6

    Digite a localização e o nome para o arquivo a ser exportado na caixa "Salvar arquivo exportado como" ou escolha "Mostrar" para um local em seu computador. Por exemplo, digite "F:\Outlook_backup.pst" para um dispositivo externo de armazenamento, como uma memória flash.

  7. 7

    Selecione "opções" para backups de e-mails anteriores e escolha "Substituir duplicados com itens exportados", "Permitir itens duplicados" ou "Não exportar itens duplicados", e então clique "Finalizar".

    Baixar arquivo de backup automático

  1. 1

    Vá ao site da Microsoft para encontrar a ferramenta complementar de backup automático.

  2. 2

    Vá até "Download Center" sobre o item "Destinations & Events" para ir até a página de download.

  3. 3

    Digite "Personal file backup" na caixa próxima a "Search All Downloads".

  4. 4

    Clique em "Outlook 2003/2002 Add-in: Personal Folders Backup".

  5. 5

    Leia as informações e então clique em "Continuar" para validar e baixar a ferramenta.

  6. 6

    Salve o arquivo "Pfbackup.exe" em seu computador.

  7. 7

    Abra o programa baixado e siga as instruções.

Dicas & Advertências

  • O recurso "Archive" no item "File" também grava e-mails. Siga instruções semelhantes como em "Importar e Exportar" para ativar este recurso clicando em "Archive".

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