Boletins informativos eficientes para bibliotecas

Escrito por natalie smith | Traduzido por luisa damulakis
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Boletins informativos eficientes para bibliotecas
Os frequentadores gostarão de ficar por dentro dos eventos da biblioteca (Jupiterimages/BananaStock/Getty Images)

Um boletim informativo é uma forma eficaz de informar aos frequentadores as novidades da biblioteca. Ele pode ficar na entrada do local para que os visitantes possam pegar, assim como pode ser disponibilizado on-line, alcançando um público maior. Como um serviço criado por qualquer outra organização, um boletim informativo para uma biblioteca precisa ser bem planejado, bem escrito, ter um visual atrativo e ficar em locais estratégicos para chamar atenção.

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Bem planejado

Um boletim informativo exige um planejamento cuidadoso para utilizar o espaço incluindo o máximo possível de informações dentro do seu orçamento. Planeje-or criando uma lista de tópicos relevantes, como os eventos futuros, dados para contato, serviços oferecidos e exposições que estejam acontecendo. Com a lista criada, pegue uma folha de papel em branco e desenhe um esboço do boletim. Isso ajudará você a determinar quantas páginas serão necessárias, permitindo que a quantidade de informação seja administrada de acordo com o espaço disponível.

Bem escrito

Qualquer boletim informativo precisa ser escrito de maneira concisa, mas com os devidos detalhes para o público. Os frequentadores da biblioteca costumam estar interessados nos eventos e serviços oferecidos, por isso, deixe as informações menos essenciais serem mais curtas, como uma carta do diretor. Pelo fato da biblioteca representar a escrita e a conexão dos visitantes com o mundo literário, é de suma importância que o texto não possua erros gramaticais ou ortográficos. Sendo assim, contratar um redator é uma boa ideia. Entre em contato com o departamento de letras ou de jornalismo da universidade local para receber assistência com a redação, caso você não tenha como contratar um redator freelance (trabalhador livre).

Bem projetado

O visual do boletim informativo deve ser atrativo e acessível. Pelo fato das bibliotecas serem vistas como instituições eruditas, um visual limpo e clássico, sem desorganização, é a escolha apropriada. Inclua fotos dos eventos ou dos visitantes na biblioteca para dar um interesse visual, mas tenha cuidado para não exagerar no uso das fotos, desperdiçando espaço e aumentando os custos de impressão.

Organização estratégica

O boletim informativo é uma ferramenta de publicidade, por isso, garanta que os visitantes vejam uma cópia. Coloque-os na frente da entrada para que os frequentadores peguem um ao sair. Se a biblioteca tiver condições financeiras, envie cópias por correio para todos os membros. Por último, coloque-o disponível no site da biblioteca. Crie um arquivo no site para que os visitantes possam consultar as edições anteriores.

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