Como calcular o orçamento para um departamento

Escrito por yolanda brown Google | Traduzido por fabiana silva
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Como calcular o orçamento para um departamento
Equilibrar o orçamento exigirá que você priorize a distribuição dos recursos para garantir um impacto maior nos objetivos da empresa (Hemera Technologies/Photos.com/Getty Images)

Faça um planejamento preciso para definir os meios com os quais seu departamento contribuirá para os objetivos da empresa. Para tornar essa tarefa mais fácil, leve em consideração as tendências e as observações de seus funcionários mais antigos. O orçamento estabelecido deverá fornecer recursos suficientes para gerar o resultado previsto, sem comprometer a qualidade do trabalho. Embora ele possa demorar algum tempo para ser concluído e sofrer alterações ao final do ano, ter um orçamento equilibrado agora direcionará as operações realizadas no seu departamento e mostrará para a empresa o impacto potencial de sua área no negócio global.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Reveja as atividades e despesas do ano anterior para compará-las com o planejamento do próximo ano. Alinhar as entradas financeiras com seus planos ou adaptá-los para adotar despesas mais realistas comunica as prioridades do seu departamento para o próximo ano.

  2. 2

    Converse com os funcionários mais antigos de seu departamento para ter uma noção de quais despesas são absolutamente necessárias para manter o departamento funcionando e alinhado aos objetivos. Também peça que eles sugiram ideias para aumentar os rendimentos e a visibilidade do departamento e outras formas de contribuição que gerem resultados para a empresa.

  3. 3

    Corte os excessos do orçamento incluindo os recursos improdutivos, as ferramentas ineficazes e os suprimentos desnecessários. Identifique esses itens calculando o retorno do investimento obtido para cada ativo significativo, incluindo gastos com equipamentos e pessoal. Se o resultado apresentar uma tendência decrescente e nenhuma oportunidade de aumento futuro, considere eliminá-lo.

  4. 4

    Aumente os rendimentos em seu orçamento. Colete ideias e use o feedback de seus gestores para criar novas formas de contribuição para os resultados da empresa ou para reforçar as antigas. Isso pode ser conseguido reduzindo os gastos de outros departamentos, fornecendo um atendimento ao cliente de excelência ou aumentando os rendimentos do seu departamento.

  5. 5

    Calcule o saldo de seu orçamento e garanta que os rendimentos sejam superiores ou iguais às despesas. Se o saldo for negativo, analise novamente e faça mais cortes ou crie fluxos adicionais de receita. Acompanhe os rendimentos reais e as despesas, a fim de fazer uma comparação periódica com os números orçados para manter um ritmo em suas atividades e ajustar as projeções futuras, quando necessário.

Dicas & Advertências

  • Analise o orçamento ao longo do ano para ter certeza de que há condições para cumprir os objetivos estabelecidos.
  • Crie cenários melhores, mais prováveis e pessimistas para ter um planejamento realista e que não seja afetado por possíveis cortes no orçamento inicial.
  • Mantenha-se imparcial durante o processo orçamentário para garantir que o ambiente permaneça objetivo e profissional.

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