Como fazer uma caminhada beneficente

Escrito por robin reichert | Traduzido por alexandre amorim
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Como fazer uma caminhada beneficente
Caminhadas ajudam a coletar fundos e espalhar a palavra sobre a sua organização (Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images)

Faça da sua caminhada uma atividade agradável e lucrativa para arrecadar fundos para seu grupo de caridade. Caminhadas são baratas de planejar, mas elas exigem muita organização e voluntários. Patrocinadores corporativos podem ajudar a suavizar os custos de impressão e propaganda. Planeje bem seu evento, dê aos voluntários as ferramentas necessárias para solicitar patrocinadores e sua caminhada beneficente florescerá.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Comitê de voluntários
  • Licenças
  • Seguro
  • Propaganda

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Instruções

  1. 1

    Forme um comitê da caminhada a partir da comunidade ou nomeie um comitê a partir dos membros da instituição que sediará o evento. Nomeie um presidente que será o principal responsável por delegar funções e responsabilidades para o planejamento e os arranjos. Selecione uma data para a caminhada com pelo menos nove meses de antecedência, planeje o roteiro e comece a recrutar caminhantes.

  2. 2

    Contacte a prefeitura para obter todas as licenças necessárias e seguros exigidos pelas portarias locais. Projete uma logomarca e crie um slogan para promover o evento. Defina metas de arrecadação para ajudá-lo a determinar quantos participantes e patrocinadores deverão ser recrutados para que elas sejam alcançadas. Projete e imprima pacotes dos patrocinadores para os participantes que incluirão materiais (informativos sobre o que vestir ou planos alternativos em caso de chuva), atestados médicos e cartões de doação para patrocinadores.

  3. 3

    Procure um patrocinador corporativo para todo o evento além de patrocinadores participantes. Peça a eles para doarem dinheiro e doações em artigos, tais como camisas, propaganda, tênis de corrida, banners e flyers promocionais. Contacte a televisão local e estações de rádio sobre concessão de tempo de transmissão pra promover sua caminhada quando faltar um mês para o evento.

  4. 4

    Envie pelo correio lembretes de participação para todos os caminhantes registrados quando faltar uma semana para o evento. Encontre com serviços de emergência locais para garantir que eles estejam cientes da data do seu evento. Solicite a ajuda médica voluntária, como médicos e enfermeiras, pelo menos duas semanas antes do evento para ajudar os participantes com lesões como tensão muscular, insolação e bolhas. Contacte a mídia local para cobrir seu evento.

  5. 5

    Finalize as listas de verificação e confirmações a partir dos participantes que responderam aos lembretes uma semana antes do evento. Reúna voluntários o bastante ao longo da rota para fornecer água e encorajamento para os caminhantes. Reúna fotógrafos voluntários ao longo da caminhada para capturar o evento para fins promocionais no ano seguinte.

Dicas & Advertências

  • Mande notas de agradecimento para todos os participantes, voluntários e patrocinadores. Organize um grupo de um comitê organizacional para coletar doações. Delegue tarefas aos voluntários, não se pode fazer tudo sozinho.
  • Insista que todos os participantes assinem um termo de dispensa e/ou obtenha um teste físico antes de participar do evento.
  • Procure o conselho de um advogado em relação aos potenciais riscos à sua organização de caridade no caso de lesões.

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