O que é ciclo orçamentário?

Escrito por tyler lacoma | Traduzido por leonardo diego de sá e silva
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O que é ciclo orçamentário?
O acompanhamento financeiro através do orçamento (Comstock Images/Comstock/Getty Images)

Ao fazer o planejamento financeiro, companhias necessitam de medidas precisas de seu desempenho em relação ao capital que possuem. Este capital compreende tanto bens com menor liquidez, como equipamentos de uso prolongado, quanto outros com maior liquidez, como o dinheiro em si. Para operar com sucesso, empresas precisam fazer com que suas despesas e encargos financeiros sejam compatíveis com a entrada de recursos na companhia, e o orçamento, uma das ferramentas contábeis mais comuns, permite às empresas alcançar essa compatibilidade. O ciclo orçamentário é a estrutura na qual o orçamento opera.

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Definição

Numa definição simples, o ciclo orçamentário é quanto dura um orçamento. O ciclo é o intervalo de tempo entre um orçamento e o próximo. Não há duração predefinida, variando de acordo com a companhia. Algumas elaboram orçamentos anualmente, enquanto outras baseiam os seus em ciclos de dois anos. Orçamentos internos para projetos específicos podem ter ciclos mensais ou trimestrais, permitindo assim que as empresas acompanhem de perto seu progresso.

Finalidade

A finalidade de um ciclo orçamentário é atrelada ao objetivo do orçamento em si. O orçamento costuma ser utilizado como forma de análise, permitindo a companhia se antecipar ao que se acredita que serão suas despesas e receitas futuras, atualizando-o conforme o tempo passa. Findo o prazo do orçamento, a empresa pode então comparar o orçamento inicial com o que foi de fato executado, e ver como foi sua evolução. Sem ciclo orçamentário, os orçamentos seriam constantemente atualizados sem parâmetro de tempo claro para análise.

Elaboração e aprovação

O primeiro estágio do ciclo orçamentário é a elaboração e aprovação do orçamento. Nesta fase, funcionários analisam as finanças da companhia e preveem eventos como vendas, juros e gastos para projetar um orçamento com todas as despesas e receitas que serão geradas pela empresa. Uma vez que o orçamento é elaborado e aprovado, a companhia o colocará em vigor, baseando nele todas as decisões relacionadas a gastos, para que sejam atingidos os valores projetados.

Avaliação do orçamento

Ao final do ciclo orçamentário existe uma fase de auditoria. Isso dá aos funcionários a chance de confrontar os dados do orçamento projetado com os do orçamento real, que foi executado. Se houver divergência no gasto de recursos, isso pode apontar a ocorrência mudanças repentinas de mercado, análises incorretas ou diferença notável de vendas (positiva ou negativa). Estes são detalhes importantes que a companhia pode utilizar no próximo ciclo, o que dará mais precisão ao planejamento do próximo orçamento e permitirá decisões mais acertadas a longo prazo.

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