Como compartilhar arquivos via Google Docs

Escrito por marcinho lc Google
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Como compartilhar arquivos via Google Docs
O gigante Google é criador do Google Docs (Gonzalo Arroyo Moreno/Getty Images News/Getty Images)

Imagine que você possa acessar todos seus arquivos de onde quiser, sem ter o inconveniente de carregar pendrives, dispositivos externos ou computadores. Graças ao Google, isso já é possível. E o melhor é que você pode compartilhar essas informações com quem desejar, não importa onde estejam estas pessoas. Além disso, ainda há a vantagem de que esses documentos possam ser editados online e todos que os compartilham irão conseguir visualizar a última atualização, sem problema algum.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Uma conta Google

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Instruções

    Passo a passo para compartilhar

  1. 1

    Caso não tenha uma conta no Google.com, o primeiro passo é criar um usuário. A partir disso, você terá acesso a diversas ferramentas da companhia. Uma vez criada, deverá acessar o link drive.google.com ou a barra superior do Google (que pode ser encontrada no site do buscador) clicando em “Mais” e depois em “Drive”. Agora, você tem duas escolhas: pode começar a criar algum arquivo online, como documento, apresentação, planilha, formulário, desenho e outros, ou pode fazer o upload do que deseja compartilhar.

  2. 2

    Uma lista com todos os seus arquivos será visível. Para compartilhar, você deve marcar a caixa que existe a esquerda do nome do documento. Em seguida, procure o botão, que fica na parte superior, com o desenho de um boneco e o sinal de “mais”. Aparecerá, então, uma janela para escolher com quem e como repartir o arquivo. Se escolher “público na web”, qualquer pessoa poderá vê-lo, sem necessidade de ter uma conta Google. Caso defina “qualquer pessoa com link”, somente quem tiver o link acessará. Se assinalar “particular”, somente as pessoas que você indicar poderão visualizar o arquivo.

  3. 3

    Para continuar, deverá colocar os e-mails das pessoas para quem deseja distribuir os arquivos. Ao lado da caixa “convidar pessoas”, poderá escolher se o convidado pode editar, visualizar ou somente comentar. Se permitir que editem, os usuários poderão modificar os arquivos. É muito útil para trabalhos online que são realizados em grupo. Se quiser que visualizem, só será permitido ver o conteúdo do documento. Já a opção comentar só será válida em documentos e apresentações.

  4. 4

    Em seguida, marque a caixa para que os convidados recebam notificações por e-mail do arquivo dividido. Ainda é possível escolher enviar uma cópia para você mesmo ou colar o documento no corpo do e-mail. Pronto, seus documentos já estão compartilhados e acessíveis a várias pessoas. E com a facilidade de poder acessá-los de qualquer lugar do mundo.

Dicas & Advertências

  • Não se esqueça de notificar as pessoas dos arquivos compartilhados. Outra dica importante é para o caso de precisar compartilhar diversos arquivos. Para isso, crie uma pasta e divida todo o conteúdo que estiver lá dentro. Será muito mais fácil e organizado.
  • Muito cuidado para não compartilhar seus arquivos com pessoas que não deseja. É possível remover o acesso posteriormente. Mas se a pessoa já tiver entrado no arquivo, não tem como voltar atrás. No mundo online, todo cuidado é pouco.

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