Como conduzir uma entrevista em grupo

Escrito por alex burke | Traduzido por diego morais
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Como conduzir uma entrevista em grupo
Faça entrevistas de grupo para contratação de múltiplos funcionários para o mesmo cargo (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

As entrevistas em grupo podem se tornar confusas e desorganizadas se não forem devidamente preparadas. Tipicamente, o processo de entrevista de grupo é mais longo do que uma entrevista individual, durando de 90 minutos até duas horas. Esse tipo de entrevista é feito para acelerar o processo de candidatura solicitado por um grande número de funcionários precisos para cargos similares ou iguais. A realização de atividades interativas em uma entrevista de grupo ajuda os recrutadores a aprenderem mais sobre os candidatos e como ele poderão se enquadrar na cultura e ao estilo de gestão da empresa.

Nível de dificuldade:
Moderado

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O que você precisa?

  • Plano ou estrutura de entrevista
  • Perguntas, tarefas e tópicos para discussão
  • Etiqueta com o nome (opcional)
  • Papel e caneta conforme necessário
  • Uma grande sala para acomodar o processo de entrevista de grupo

Lista completaMinimizar

Instruções

  1. 1

    Dê boas vindas a todos os entrevistados e apresente os entrevistadores. Explique aos candidatos que serão entrevistados o papel de cada membro no painel da entrevista. Reserve uns 10 minutos para isso.

  2. 2

    Descreva aos entrevistados como será realizado todo o processo (para isso separe de 10 a 15 minutos). O processo de realização da entrevista deve ser decidido antes do início e dever ser bem conhecido por aqueles que estiverem a conduzindo. Muitas empresas tem um modelo de entrevista particular com o qual eles as conduzem. Se sua empresa não tiver nenhum, comece dando uma oportunidade aos entrevistados a se apresentarem, seguido de uma explicação sobre a cultura da empresa, uma descrição e as expectativas sobre o trabalho, um atividade para todo o grupo, atividades em pequenos grupos, e uma resposta pessoal por escrito e uma frase de encerramento.

  3. 3

    Peça a todos participantes que eles se apresentem. Peça que eles falem seus nomes e respondam a uma pergunta específica tais como "Onde você cresceu?" ou "Você tem algum hobby?". Faça perguntas com um tópico específico e torne o momento de apresentação dos candidatos um momento de discussão interativo. Pode ser destino a esta parte da entrevista cerca de 15 minutos.

  4. 4

    Conduza uma atividade de grupo ou discussão. Faça uma pergunta específica ou um série de perguntas, ou oriente os entrevistados em alguma atividade ou a criação de um documento que é comum para a descrição de suas vagas de trabalho. Aproveite essa oportunidade para observar como os participantes se comportam em um ambiente de grupo. Cerca de 20 minutos devem ser reservados para tal tarefa.

  5. 5

    Realize atividades em pequenos grupos. Divida o grande grupo em dois ou mais grupos menores e dê a eles perguntas para serem respondidas ou tarefas que eles devam executar. Em seguida deixe que eles apresentem seus resultados ao resto dos participantes. Separa certa de 25 minutos para realizar esta parte.

  6. 6

    Peça que cada entrevistado escreva um resumo da sua experiência de entrevista ou que respondam a uma pergunta pertinente a vaga que ele está se candidatando. Dê a cada um deles papel e caneta, e os conceda até dez minutos para finalizarem a atividade. Essa parte da entrevista é como uma janela de onde podem ser visualizadas as competências organizacionais e de observação dos candidatos, como também seu domínio de português.

  7. 7

    Recolha os resumos e pergunte aos funcionários se eles tem alguma pergunta.

  8. 8

    Feche a entrevista agradecendo a todos por participarem do processo e explique o que acontecerá em seguida. Nunca deixe os entrevistados sem ninguém com que eles possam entrar em contato em casa de dúvidas. Diga a eles quando eles receberão um novo contato de sua parte.

Dicas & Advertências

  • Prover etiquetas com os nomes dos candidatos ajuda a todos eles a se sentirem engajados.
  • Inclua atividades de simulação quando estiver realizando entrevistas para cargos onde o serviço de atendimento ao consumidor é importante.

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