Como converter facilmente uma lista de endereços para Etiquetas

Escrito por christopher capelle | Traduzido por harry yazawa
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Como converter facilmente uma lista de endereços para Etiquetas
Converter uma lista de endereços em etiquetas pode ser razoavelmente simples (Jupiterimages/Pixland/Getty Images)

Converter uma lista de endereços em etiquetas pode soar como uma tarefa desafiadora envolvendo reconfigurações ou cortes-e-colagens sem fim, mas isso na verdade pode ser razoavelmente simples. Você pode facilmente converter sua lista de endereços em etiquetas usando softwares comuns disponíveis e não precisa ser um gênio da computação.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Microsoft Excel
  • FileMaker Pro
  • Etiquetas
  • Impressora

Lista completaMinimizar

Instruções

  1. 1

    Abra os dados em seu programa de lista de endereços. Praticamente todos os softwares de endereçamento permitem exportar os dados tanto em um texto (.txt) como no formato de valores separados por vírgulas (.csv). Selecione "Salvar Como" ou "Exportar" no menu apropriado e salve a lista de endereçamentos para o seu desktop como um arquivo .txt ou .csv, dando-lhe um nome para facilmente identifica-lo.

  2. 2

    Abra o Microsoft Excel, selecione "Abrir" e localize o arquivo que você acabou de criar. Selecione o arquivo e abra-o no Excel. Cada coluna no documento corresponderá a um campo que foi exportado a partir do programa de endereçamento. Selecione "Salvar como ..." e salve a planilha Excel no desktop como um arquivo ".csv".

  3. 3

    Revise o arquivo ".csv" do Excel para confirmar que os dados em cada linha estão mapeados corretamente. Por exemplo, se a coluna A contém nomes e coluna B contém sobrenomes, verifique se os dados estão consistentes em toda a planilha. Se as colunas estão incompatíveis, copie e cole os dados corretos nas colunas apropriadas para que a informação seja consistente.

  4. 4

    Abra o programa FileMaker Pro e crie um novo banco de dados, selecionando "New Database ..." no menu "File". Você será solicitado a criar campos, que devem corresponder com as colunas da planilha. Se a planilha tem três colunas (como Nome, Rua e Cidade / Estado / CEP), então crie três campos no banco de dados do FileMaker Pro usando os mesmos nomes. Selecione "OK" quando você tiver criado todos os campos apropriados.

  5. 5

    Selecione "Import Records" e, em seguida, "File..." no menu "File" do FileMaker Pro. Selecione "All Available" na janela, então navegue até o arquivo na área de trabalho e selecione "Open". Aqui você será solicitado a "mapear" os dados dos "campos fonte" (o arquivo .csv do Excel.) para os "campos de destino" (os campos que você criou no FileMaker Pro). Confirme que as setas mapeiam as colunas com os campos corretos e então selecione "Import".

  6. 6

    Selecione "Layout Mode" do menu "View" do FileMaker e, em seguida, selecione "New Layout/Report..." no menu "Layout". Selecione "Labels" na lista de tipos de layout, selecione "Next>" e selecione o tipo de etiqueta (por exemplo, Avery 5160) a partir da lista suspensa. Adicione todos os campos na opção "Label contents", selecione "Next>" e escolha "View in Preview Mode".

  7. 7

    Carregue as etiquetas na impressora e selecione "Imprimir" em seu computador. Dependendo do tipo da etiqueta e do número de gravações, isso pode ocorrer em múltiplas páginas.

Dicas & Advertências

  • Você pode mudar a fonte, o tamanho e o estilo quando você estiver no "Layout Mode".
  • Não importe informações que não sejam relevantes para correspondências, tal como números de telefone.

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