Como converter planilhas do Excel para o Word

Escrito por shreya mehta | Traduzido por milene hermenegildo
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Como converter planilhas do Excel para o Word
Como converter planilhas do Excel para o Word (number background image by kuhar from Fotolia.com)

Mover dados de um arquivo do Microsoft Excel para um documento do Word pode ser útil às vezes, como quando você está preparando um relatório. Embutir as tabelas do Excel ajuda o relatório a fluir melhor para que o leitor possa facilmente referenciar dados dentro do mesmo documento. O método escolhido para incorporar dados do Excel no Word depende de como você quer apresentar os dados e se você quer que ele seja editável.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Copie e cole os dados, preservando a formatação de texto do Excel. Selecione as células de dados no Excel e pressione "Ctrl-C" para copiá-los para a área de transferência. Abra um novo documento no Microsoft Word. Vá até a aba Início e clique na seta abaixo de "Colar". Selecione "Colar Especial". Na caixa de diálogo que se abre, selecione a opção "Texto Formatado (RTF)". Clique em "OK" e as células de dados aparecerão no Word.

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    Copie e cole os dados no Word como um objeto do Excel. Repita o passo 1, mas escolha a opção "Objeto de Planilha do Microsoft Excel" para o comando "Colar Especial". Isso permite que você edite os dados com ferramentas do Excel, clicando duas vezes sobre a tabela colada. Se você pretende atualizar os dados no Excel e quer que o Word seja atualizado ao mesmo tempo, certifique-se de que "Colar link" está selecionado quando você escolher a opção "Objeto de Planilha do Microsoft Excel".

  3. 3

    Coloque um gráfico do Excel, ou diagrama embutido, como uma imagem no Word. Clique no gráfico e pressione "Ctrl-C" para copiá-lo. No Word, use o comando "Colar Especial" novamente, mas escolha a opção "Figura (Metarquivo Aprimorado)". Embora você possa ajustar o tamanho da imagem, arrastando um canto da imagem colada, você não pode editar ou formatar o gráfico. Se você quiser fazer alterações, terá que fazê-las no Excel e copiar e colar o gráfico novamente.

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