Como convidar um palestrante

Escrito por kate bruscke | Traduzido por andressa v. da nobrega
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Como convidar um palestrante
Palestrantes convidados podem ser uma boa mudança na rotina do trabalho ou em uma sala de aula (Creatas Images/Creatas/Getty Images)

Ter um palestrante convidado para falar em seu clube, organização, sala de aula ou ambiente de trabalho é uma ótima maneira de trazer ideias frescas para o grupo, aprender profundamente sobre um tópico específico, atrair mais convidados ou mesmo levantar fundos. Convidar um palestrante requer um pouco de planejamento prévio e organização do orçamento. Dependendo do tipo de palestrante, pode ser esperado que você pague uma taxa, assim como custos de viagem, do seu próprio orçamento.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

Instruções

  1. 1

    Determine qual seu orçamento, se houver. Decida o quanto você pode oferecer ao palestrante em termos de honorários e despesas relacionadas -- e delimite o foco dos tópicos que você gostaria de discutir. Saber esses fatores com antecedência pode lhe ajudar a identificar o melhor palestrante para o programa.

  2. 2

    Identifique e liste palestrantes em potencial, tendo em mente seu orçamento e tópicos. Se você não tem um grande orçamento, pessoas nacionalmente conhecidas podem estar além do seu alcance. Entretanto, considere acadêmicos, autores e estudantes locais de sua faculdade ou organização como opções eficazes e dentro do orçamento.

  3. 3

    Crie um plano detalhado que inclua o que você esperaria do palestrante e quanto -- se você puder oferecer dinheiro -- pode pagar. Você pode mencionar isso ao convidar o palestrante.

  4. 4

    Entre em contato com o palestrante e convide-o. Tente fazer isso ao menos um mês antes do evento, para que a pessoa tenha tempo para se planejar. Isso também dá à sua organização tempo suficiente para abordar outros palestrantes, se sua primeira opção não puder comparecer, assim como preparar, divulgar e vender entradas para o evento.

  5. 5

    Confirme o acordo por escrito com o palestrante, incluindo a data, horário e local do evento; quaisquer taxas a serem pagas ou reembolsadas, assim como qualquer outro ponto acertado entre o palestrante e a sua organização.

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