Como criar um banco de dados de clientes

Escrito por pepper near | Traduzido por marina costa
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Como criar um banco de dados de clientes
Faça a seu próprio banco de dados de clientes (Jupiterimages/Polka Dot/Getty Images)

Criar um banco de dados de clientes é algo que pode ser feito de modos variados e pode ser tão simples quanto uma lista de informações de contato em um caderno. Entretanto, com a proliferação do uso do computador, um banco de dados poderá ter uma aparência bem mais limpa e profissional. O Microsoft Excel é um programa de planilhas comum que vem por padrão em muitos PCs. Ele é um programa simples e efetivo para criar e gerenciar bancos de dados de clientes. É fácil de ajustar para bancos de dados grandes e pequenos e pode ser impresso.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Abra o Microsoft Excel. Clique em "Arquivo, Salvar como". Escolha um nome para a seu vanco de dados, algo fácil de lembrar que diga respeito ao seu serviço, como "Clientes da Confeitaria , ou Clientes da Jardinagem" Digite o nome escolhido na caixa de "Nome do arquivo" e clique em "Salvar".

  2. 2

    Nomeie as colunas com base nas informações que elas contêm. Por exemplo, "Primeiro Nome, Sobrenome, Endereço, Telefone, Status da Conta". Para deixar as colunas mais largas, coloque a ferramenta de seleção sobre a linha entre as colunas. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a seta até que a coluna esteja tão larga quanto você precisar. Faça isso com cada coluna de informação.

  3. 3

    Negrite os títulos de suas colunas para maior clareza. Selecione a primeira célula, segure o botão Control e clique em cada uma das outras células com títulos. Vá para a barra de ferramentas e clique em "N". Isso deixará todos os títulos em negrito.

  4. 4

    Coloque a informação do primeiro cliente na próxima célula, embaixo dos títulos que você escolheu. Se você separar nomes de sobrenomes, ou usar o formato "sobrenome, primeiro nome" o Excel poderá ordenar as informações de seus clientes muito mais facilmente quando você precisar pesquisar.

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    Continue colocando as informações de seus clientes até que a lista esteja completa. Salve regularmente, clicando no ícone do disquete da barra de ferramentas, ou selecionando "Arquivo, Salvar".

  6. 6

    Organizar informações torna-se fácil com o Excel. Você pode classificar informações por qualquer campo que escolher. Por exemplo, você pode organizar por sobrenomes, ítem adquirido ou cidade. Faça isso clicando na coluna de informações com a qual você deseja ver os seus clientes classificados. Clique em "Dados, Classificar, OK". Você também pode clicar no ícone de "AZ" para uma classificação rápida.

Dicas & Advertências

  • O Microsoft Excel permite que você transforme a seu banco de dados em gráficos ou em tabelas.
  • Salve regularmente para evitar perder informação.

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