Como criar um calendário de funcionários em Excel

Escrito por filonia lechat | Traduzido por lucas calazans
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Aproveite ao máximo a produtividade da força de trabalho e mantenha os funcionários conscientes dos seus próximos horários criando um calendário pessoal no Excel. O Excel, o componente de planilha do pacote Microsoft Office, oferece uma maneira simples para projetar informações rápidas para que você seja capaz de rastrear quem está de férias, onde tem que reforçar o pessoal e quantas horas são acumuladas a cada mês. Com apenas alguns cliques no Microsoft Excel, você estará pronto para planejar horários de funcionários.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Abra o Microsoft Excel. O software automaticamente abre uma planilha nova em branco.

  2. 2

    Clique na primeira célula, A1, na planilha. Digite o nome da empresa e "Calendário do empregado" ou "Horário do empregado". As palavras aparecerão na célula A1. Selecione as palavras e use as opções na seção "Fonte" da barra de ferramentas na parte superior da tela para aumentar o título do calendário, mudar sua cor e fonte.

  3. 3

    Clique na terceira célula da primeira coluna, A3. Digite o nome de um empregado.

  4. 4

    Pressione a tecla "Enter" do teclado para pular para a próxima célula, A4, e digite o nome de outro funcionário. Continue a digitar e pressionar "Enter" até que todos os funcionários estejam inseridos na coluna "A".

  5. 5

    Clique na segunda célula da segunda coluna, B2. Digite o primeiro item de horário, como "Segunda-feira" ou "01 de janeiro".

  6. 6

    Pressione a tecla "Tab" no teclado para mover para a célula da direita, "C2". Digite o próximo item da agenda, como "Terça-feira" ou "02 de janeiro". Continue digitando e pressionando "Tab" até que todas as entradas para rastrear estejam no calendário.

  7. 7

    Selecione todas as células da segunda linha. Clique no ícone do "B" na seção "Fonte" da barra de ferramentas para colocar as células em negrito.

  8. 8

    Selecione todos os nomes de funcionários na coluna "A". Clique no ícone com a letra "B" para colocar os nomes em negrito.

  9. 9

    Clique na aba "Arquivo" e selecione "Salvar como". Digite "Modelo de calendário" na caixa "Nome do arquivo" e clique em "Salvar" para salvar o calendário.

  10. 10

    Coloque marcações no calendário, como um "X" na linha de um empregado que compareceu na segunda, terça e quinta-feira, ou determinadas datas do mês.

  11. 11

    Preencha o calendário e clique na guia "Arquivo". Selecione "Salvar como." Digite um novo nome para o calendário para proteger o modelo a ser usado novamente no futuro e clique no botão "Salvar".

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