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Como criar um convite por e-mail

Escrito por paul m.j. suchecki | Traduzido por cleuzeni torres
Como criar um convite por e-mail

Como criar um convite por e-mail

A maneira mais simples de criar um convite por email é fazê-lo em apenas texto, porque assim ele será exibido em todas as plataformas de maneira uniforme. Porém, se você quer criar um convite que tenha o espírito do seu evento, faça-o em Linguagem de Marcação de Hipertexto (HTML). As instruções a seguir assumem que você tem habilidades básicas de layout de páginas.

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O que você precisa?

  • Software de edição em HTML, como o Dreamweaver
  • Site com acesso FTP
  • Software de edição de imagem, como o Adobe Photoshop

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Instruções

  1. 1

    Use um programa de edição de HTML como o Dreamweaver. Selecione a guia "File" (Arquivo), em seguida, clique em "New" (Novo) e "Criar uma página básica em HTML" no menu. Certifique-se de não seja muito grande, 650 pixels é o suficiente. Você não quer que as pessoas tenham que usar a barra de rolagem para ler o seu convite. Para aqueles que não puderem ver o convite em HTML, fornecer as palavras "Se este convite não exibir corretamente, clique aqui", com um link para uma página onde a pessoa possa ver o convite.

  2. 2

    Crie uma página para o seu convite, essencialmente você está criando uma página da web em HTML que você pode enviar por e-mail. O título de sua página deve ser ligado à razão do evento. O primeiro parágrafo deve conter as informações do evento, como quando e onde será realizado. Se é um evento que exige uma compra, o valor do preço do bilhete deve vir somente depois de um bom texto sobre o merecimento do evento. A compra de ingressos deve ser fácil, com um hiperlink para a página do seu site de processamento de cartão de crédito. Se você ainda não tem como colocar em sua página um link para a compra com o uso de cartão de crédito, procure por artigos sobre o assunto.

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    Preocupe-se com o tamanho das suas imagens. Não é uma boa ideia criar um convite que leva muito tempo para ser baixado. Use um programa como o Adobe Photoshop para cortar suas imagens. Para fazer isso no Photoshop, clique na aba "Size" (Tamanho), que fica sob "Image" (Imagem). Configure a resolução para 72 DPI, então defina as dimensões da foto a ser exibida na tela. Salve a foto.

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    Lembre-se que as imagens em seu convite são salvas no seu computador, assim só você tem acesso à elas. Enviá-las apenas como anexos não garante que serão exibidas corretamente quando enviadas. A melhor maneira de garantir de que as imagens sejam exibidas corretamente é armazená-los em seu site e criar um link para elas. É fácil de fazer isso com a ajuda do Dreamweaver. Qualquer imagem inserida no Dreamweaver cria uma caixa de SRC no menu descritivo. Basta colocar o link para a imagem na caixa de SRC com a URL onde será armazenada no servidor do site. Em HTML, o código abaixo funciona: <img height="204" width="196" src="http://www.reverseagingnow.com/brain2.jpg" border="0"> Observe que o código HTML mantém o layout de acordo com a altura, largura e borda.

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    Normalmente, quando você cria um site em um servidor como Linkline ou Go Daddy é-lhe dada uma URL para acesso ao seu site através de um File Transfer Protocol (FTP) e uma senha. Caso não tenha esse acesso, contacte o seu servidor. Uma vez que abrir os arquivos no site com o FTP, tudo que você tem a fazer é abrir os arquivos correspondentes em seu computador e simplesmente arrastar e soltar todos os seus arquivos usados ​​para fazer o e-mail para o seu site.

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    Agora que todas as suas imagens foram enviados para o site, e vinculadas a um URL em seu e-mail, visualize o resultado em vários navegadores, como Internet Explorer, Firefox, Chrome e Netscape. Você pode ter que ajustar o seu convite para uma melhor exibição. Salve todas as mudanças que você fizer, e envie o seu convite para o site.

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    Use a função de visualização do navegador para poder ter certeza de que está tudo certo. Destaque o convite inteiro e copie-o. Abra seu software de e-mail, como o Outlook, e selecione a opção para escrever em HTML. Para fazer essa troca, basta ir no menu "Ferramentas", selecionar "Opções" e formato em HTML. Cole os dados desejados em seu convite. Verifique mais uma vez se está tudo em seu devido lugar. Caso você queira editar alguma coisa em seu convite, como a fonte, por exemplo, basta usar o editor de e-mail para alterar fontes ao seu gosto. Quando estiver satisfeito com o resultado, você está pronto para enviar para os seus destinatários.

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