Como criar um documento PDF com fórmulas

Escrito por cooper temple | Traduzido por thomas anderson
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Como criar um documento PDF com fórmulas
Você pode criar documentos PDF com fórmulas (informatique image by gilles vallée from Fotolia.com)

Arquivos em Formato de Documento Portátil (PDF, em inglês) são versões de um documento que pode ser visualizado por um programa de leitura de PDF. Existe uma grande variedade de programas, gratuitos e comerciais, para criar arquivos PDF de documentos impressos. Arquivos PDF podem ser editados para incluir vários objetos, como caixas de textos, que podem ser usadas para armazenar dados de fórmulas. Você pode criar um PDF com fórmulas, com o programa adequado, seguindo alguns passos.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Programa de edição de PDF

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Instruções

    PDFill

  1. 1

    Baixe e instale o PDFill no computador. Além de criar arquivos PDF de programas-fonte, esse editor tem uma variedade de opções especialmente reservadas a grandes programas com finalidade comercial. Entre essas opções está a "Ferramenta Caixa de Texto", que permite adicionar caixas de textos a documentos PDF, salvar dados e adicionar fórmulas. O PDFill está disponível, gratuitamente, pelo site oficial.

  2. 2

    Crie um documento PDF usando a opção de PDF em branco. Clique no menu "Arquivo" e selecione a opção "Abrir novo projeto PDF em branco". Essa ação abrirá uma página em branco dentro do editor de PDF, similar a uma página em branco do Word.

  3. 3

    Insira caixas de texto para dados. Clique no menu "Inserir", selecione "Campos de Formulários" e escolha a opção "Ferramenta de Campo de Texto". Clique uma vez na área do documento em que quer inserir a caixa de texto. Arraste-a para o tamanho desejado segurando o botão do mouse. Após soltá-la, utilize a janela suspensa "Propriedades", para defini-la, e clique no botão "OK". Repita esse processo, caso necessário, para adicionar caixas de texto ao PDF.

  4. 4

    Adicione uma fórmula ao PDF. Selecione um campo de formulário, clique com o botão direito na borda e escolha "Propriedades". Clique na aba "Calcular", na janela "Propriedades". Selecione "Script de cálculo adaptado". Coloque a fórmula dentro do campo, abaixo do botão do "Script de cálculo adaptado". Use as funções matemáticas "AVG" para média, "SUM" para soma e "PRD" para produto. Digite, entre aspas, os nomes dos campos que você quer usar na fórmula. Clique no botão "OK", na janela "Propriedades", para completar o processo de criação de PDF com fórmulas.

    Foxit Phantom

  1. 1

    Baixe e instale o Foxit Phantom no computador. Esse programa possui diversas opções de edição de PDF, normalmente encontradas em programas mais caros. Assim como o PDFill, o Foxit possui uma ferramenta de caixa de texto que permite adicionar caixas de textos a documentos PDF, para dados e fórmulas. Desde maio de 2010, Foxit Phantom está disponível para download por cerca de R$ 40,00, no site da Foxit.

  2. 2

    Crie um documento PDF usando a função de PDF em branco. Clique no menu "Arquivo", selecione "Criar PDF" e escolha a opção "A partir de uma página em branco". Essa ação abrirá uma página em branco, similar a uma página em branco do Word.

  3. 3

    Insira caixas de textos para gravar dados. Clique no menu "Formas" e escolha "Caixa de texto". Clique uma vez na área do documento onde quer adicionar uma caixa de texto. Com o mouse, arraste-a para o tamanho desejado. Após soltá-la, use a janela "Propriedades", para configurá-la, e clique em "OK". Repita esse passo, se necessário, para adicionar mais caixas de textos ao PDF.

  4. 4

    Adicione uma fórmula ao PDF. Selecione o campo do formulário, clique com o botão direito na borda e selecione "Propriedades". Clique em "calcular", em "Propriedades". Selecione a opção "O valor está". Selecione uma função matemática dentre as disponíveis no menu "Lista". Selecione os campos para usar uma fórmula dentre as listadas na seção "Escolha". Clique em "OK", em "Propriedades", para completar um documento PDF com fórmulas.

    Produtos Adobe Acrobat

  1. 1

    Baixe e instale um dos programas Adobe Acrobat, Standard Pro ou Pro Extended. Os programas de edição da Acrobat PDF estão entre os mais populares da categoria. Como os mencionados anteriormente, o Acrobat possui uma ferramenta de caixa de texto que permite adicionar textos a documentos PDF, para armazenar dados ou fórmulas. Os programas Acrobat são caros (variando de R$ 200,00 a R$ 1.400,00, em 2010), mas uma versão grátis para testes do Acrobat Pro está disponível no site da Adobe.

  2. 2

    Crie um documento PDF, usando a opção de PDF em branco, com qualquer um dos produtos Acrobat. Clique no menu "Arquivo", selecione "Criar PDF", escolha a opção "A partir de uma página em branco". Isso abrirá uma página em branco no editor de PDF, similar a uma página em branco do Word.

  3. 3

    Insira caixas de texto para armazenar dados. Clique no menu "Ferramentas", em "Formulários" e selecione "Ferramenta de caixa de texto". Clique uma vez na área do documento onde quer inserir a caixa. Arraste-a para o tamanho desejado segurando o botão do mouse. Depois, solte o botão, use a janela suspensa "Properties", para configurar a janela, e clique no botão "OK". Repita esse passo, se necessário, para adicionar caixas de texto ao PDF.

  4. 4

    Adicione uma fórmula ao PDF. Selecione um campo de formulário, clique com o botão direito na borda e escolha "Propriedades". Clique na aba "calcular", na janela "propriedades". Selecione a opção "O valor é". Escolha os campos que usará na fórmula clicando no botão "Selecionar". Clique no botão "OK", na janela "Propriedades", para completar o processo de criação de um PDF com fórmulas.

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