Como criar uma folha de planejamento para controle orçamentário

Escrito por sierra rose | Traduzido por fabiana silva
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Como criar uma folha de planejamento para controle orçamentário
Para ter um controle orçamentário eficaz é preciso ter planejamento (Stock.XCHNG)

Criar um plano de controle orçamentário é uma das formas mais eficazes de manter uma meta de gastos. Quando entende como seu dinheiro é gasto todo mês, você consegue criar um orçamento realista. Anotar as despesas reais em uma folha de planejamento, o ajudará a controlar seu orçamento. Outra possibilidade é baixar na internet programas de controle orçamentário que são gratuitos e razoavelmente fáceis de usar, para criar sua própria planilha de controle.

Nível de dificuldade:
Fácil

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O que você precisa?

  • Programa de planilha (como o excel)
  • Documentos financeiros

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Instruções

    Criando a folha de planejamento do controle orçamentário

  1. 1

    Encontre a média de gastos mensais somando todas as despesas dos últimos dois a 12 meses. O ideal é que você consiga reunir as informações de um ano inteiro, mas caso não seja possível, faça o balanço dos dois últimos meses para estabelecer uma média. Comece reunindo extratos e recibos, mas não se esqueça das compras à vista.

  2. 2

    Usando um programa de planilhas (como o Excel), comece criando uma folha de orçamento pessoal. Em uma coluna nova, crie uma lista para as categorias de despesas, incluindo desde financiamentos a mensalidades de academia e assinaturas de revistas. (Como alternativa, você pode pesquisar na internet e baixar modelos de planilhas de controle de orçamento)

  3. 3

    Crie uma outra coluna no lado direito com o título "Gastos Atuais" (ou um título similar de sua escolha). Usando as informações reunidas na Etapa 1, liste a média mensal que corresponde à categoria de despesas. Ao final da coluna, coloque o total da média de gastos mensais.

  4. 4

    Determine sua renda média mensal, somando todos os rendimentos anuais e dividindo-os por 12.

  5. 5

    Compare os rendimentos mensais com as despesas de cada mês. Os gastos são maiores que seus ganhos? Caso a resposta seja positiva, é necessário ajustar suas despesas, pelo menos até que elas se igualem a sua renda. Se você pretende fazer uma poupança específica, o primeiro passo será reduzir os gastos, mesmo eles sendo menores que seus rendimentos. Se ainda não está conseguindo poupar, você pode começar reservando 10% do seu salário, embora uma porcentagem maior seja melhor.

  6. 6

    Como alguns gastos serão fixos, como financiamentos e conta de água e luz, examine inicialmente os gastos facultativos (ou dispensáveis). Pergunte para si mesmo de quanto está disposto a abrir mão para economizar. Por exemplo, você está disposto a deixar o carro na garagem e pedir uma carona até o trabalho, para economizar o dinheiro gasto com gasolina? É possível deixar de almoçar todos os dias no restaurante e levar comida de casa? Calcule o quanto você poderá economizar mudando alguns hábitos e anote essa quantia em uma coluna nova com o título "Orçamento". A diferença entre o "Orçamento" e os "Gastos Atuais" será a quantia que você conseguirá economizar.

  7. 7

    Use as colunas à direita do "Orçamento" para somar seus gastos mensais futuros (crie uma para o mês de Janeiro, Fevereiro, Março, etc.). Continue comparando seu orçamento, fazendo os ajustes necessários até atingir sua meta de gastos.

Dicas & Advertências

  • Se definir seus gastos atuais, somando as despesas de alguns meses (e não de um ano inteiro), certifique-se de adicionar as despesas ocasionais que podem ocorrer durante o restante do ano, como por exemplo licenciamento do veículo ou presentes de natal.
  • Divida cada despesa ocasional por 12, para obter uma média mensal.
  • Você pode alterar o formato do seu plano orçamentário para que ele atenda suas necessidades. No entanto, certifique-se de listar todas as suas despesas e incluir espaços para metas e gastos futuros.
  • Mantenha o registro dos gastos atualizado, para não perder o controle de seu orçamento. Talvez seja apropriado criar um diário para registrar as pequenas compras à vista, que podem ser facilmente esquecidas.

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