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Como criar e imprimir uma agenda telefônica

Escrito por glenna parks | Traduzido por carlos nascimento
Como criar  e imprimir uma  agenda telefônica

Mantenha os números importantes onde quiser com uma agenda telefônica personalizada

mobile phone image by Clark Duffy from Fotolia.com

Agendas, sistemas de arquivos e celulares, tudo isso nos ajuda a simplificar e organizar nossas vidas. Agendas de telefone executam uma tarefa semelhante, mas muitas vezes aquelas distribuídas por empresas de telefonia locais incluem informações irrelevantes e ocupam um espaço precioso. Você pode se beneficiar criando a sua própria agenda telefônica de informações de contato de amigos, familiares e outros números que liga com frequência. Faça várias cópias da agenda telefônica, mantenha uma no escritório e prenda outra em seu refrigerador com um ímã decorativo para garantir que os números importantes estejam sempre à mão.

Nível de dificuldade:
Moderado

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O que você precisa?

  • Computador
  • Microsoft Excel ou programa similar
  • Informação de contato
  • Impressora
  • Papel de computador, papel cartão ou cartolina
  • Grampeador ou um perfurador de três furos e barbante

Lista completaMinimizar

Instruções

  1. 1

    Abra o Microsoft Excel ou outro programa de planilha eletrônica. As alternativas gratuitas são o OpenOffice, para usuários de PC, ou o NeoOffice, para usuários de Mac.

  2. 2

    Na coluna da esquerda, liste todos os nomes a incluir em sua agenda, com o último nome em primeiro lugar. Realce toda a coluna clicando no cabeçalho. Abra o menu "Dados" e selecione "Ordenar". Escolha "Ascendente" ou "Decrescente" para ordenar alfabeticamente as entradas.

  3. 3

    Digite os números de telefone para todas as entradas na segunda coluna. Na terceira coluna, você pode optar por adicionar números de telefone celular ou informações adicionais do contato.

  4. 4

    Adicione um endereço para todas as entradas na próxima coluna. Use as colunas posteriores para cidade, estado e CEP.

  5. 5

    Digite aniversários de amigos e/ou aniversários de casamento em outra coluna, caso queira.

  6. 6

    Mova os cabeçalhos para permitir espaço suficiente para todas as entradas de celulares. Verifique a ortografia. Verifique se todos os endereços, números de telefone e datas foram digitados corretamente.

  7. 7

    Salve a planilha em seu computador para adicionar mais entradas posteriormente e atualizar sua agenda de telefone.

  8. 8

    Imprima a agenda de telefone. Certifique-se de caber no padrão de folhas do tamanho de papel de carta.

  9. 9

    Crie uma capa para a agenda de telefone. Abra o Microsoft Word ou um programa semelhante. Crie um título para sua agenda de telefone, como "Amigos da Joana." Adicionar uma data para a capa o lembrará quando o livro foi criado, para que possa ter a certeza de atualizá-lo a cada ano ou como desejar. Use clip-arts e word arts, se quiser. Imprima em papel cartão, cartolina ou papel de impressora regular.

  10. 10

    Coloque a capa. Grampeie todas as peças com as páginas em ordem alfabética. Você também pode optar por usar um perfurador de três furos e unir as páginas com barbante.

Dicas & Advertências

  • Se você usa o Outlook ou um utilitário de e-mail similar para computador, é possível importar seus contatos para a sua agenda de telefone.

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