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Como criar e imprimir uma agenda telefônica

Agendas, sistemas de arquivos e celulares, tudo isso nos ajuda a simplificar e organizar nossas vidas. Agendas de telefone executam uma tarefa semelhante, mas muitas vezes aquelas distribuídas por empresas de telefonia locais incluem informações irrelevantes e ocupam um espaço precioso. Você pode se beneficiar criando a sua própria agenda telefônica de informações de contato de amigos, familiares e outros números que liga com frequência. Faça várias cópias da agenda telefônica, mantenha uma no escritório e prenda outra em seu refrigerador com um ímã decorativo para garantir que os números importantes estejam sempre à mão.

Instruções

Mantenha os números importantes onde quiser com uma agenda telefônica personalizada (mobile phone image by Clark Duffy from Fotolia.com)
  1. Abra o Microsoft Excel ou outro programa de planilha eletrônica. As alternativas gratuitas são o OpenOffice, para usuários de PC, ou o NeoOffice, para usuários de Mac.

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  2. Na coluna da esquerda, liste todos os nomes a incluir em sua agenda, com o último nome em primeiro lugar. Realce toda a coluna clicando no cabeçalho. Abra o menu "Dados" e selecione "Ordenar". Escolha "Ascendente" ou "Decrescente" para ordenar alfabeticamente as entradas.

  3. Digite os números de telefone para todas as entradas na segunda coluna. Na terceira coluna, você pode optar por adicionar números de telefone celular ou informações adicionais do contato.

  4. Adicione um endereço para todas as entradas na próxima coluna. Use as colunas posteriores para cidade, estado e CEP.

  5. Digite aniversários de amigos e/ou aniversários de casamento em outra coluna, caso queira.

  6. Mova os cabeçalhos para permitir espaço suficiente para todas as entradas de celulares. Verifique a ortografia. Verifique se todos os endereços, números de telefone e datas foram digitados corretamente.

  7. Salve a planilha em seu computador para adicionar mais entradas posteriormente e atualizar sua agenda de telefone.

  8. Imprima a agenda de telefone. Certifique-se de caber no padrão de folhas do tamanho de papel de carta.

  9. Crie uma capa para a agenda de telefone. Abra o Microsoft Word ou um programa semelhante. Crie um título para sua agenda de telefone, como "Amigos da Joana." Adicionar uma data para a capa o lembrará quando o livro foi criado, para que possa ter a certeza de atualizá-lo a cada ano ou como desejar. Use clip-arts e word arts, se quiser. Imprima em papel cartão, cartolina ou papel de impressora regular.

  10. Coloque a capa. Grampeie todas as peças com as páginas em ordem alfabética. Você também pode optar por usar um perfurador de três furos e unir as páginas com barbante.

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Dicas

  • Se você usa o Outlook ou um utilitário de e-mail similar para computador, é possível importar seus contatos para a sua agenda de telefone.

O que você precisa

  • Computador
  • Microsoft Excel ou programa similar
  • Informação de contato
  • Impressora
  • Papel de computador, papel cartão ou cartolina
  • Grampeador ou um perfurador de três furos e barbante

Referências

Recursos

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