Como criar um livro de registro geral

Escrito por tricia goss Google | Traduzido por mario filho
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Como criar um livro de registro geral
Criando um livro de registro geral (Tricia Goss)

Um livro de registro geral é um arquivo ou um livro que consta todos os registros de negócio de uma transação financeira. No começo de cada ano fiscal, um novo livro de registro geral é iniciado com saldo inicial. Durante o ano, o escriturário ou o contador vão entrar com toda a transação, separadas em contas atribuídas. Isso geralmente é feito usando códigos de conta atribuída pela empresa. O livro geral de registro não somente ajuda o negócio a rastrear para onde o dinheiro foi, mas também ajuda a prever o que será necessário para o próximo ano fiscal.

Nível de dificuldade:
Fácil

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O que você precisa?

  • Programa de planilha (como o Microsoft Excel) ou cópia impressa da contabilidade com as linhas de grade

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Instruções

  1. 1

    Na primeira célula da planilha, ou o espaço superior esquerdo no livro impresso, digite "Código G/L". Este é o local onde serão inseridos códigos de contas da razão geral. Cada código de conta é atribuído a um determinado departamento ou categoria, tais como material de escritório, postagem ou serviços legais.

  2. 2

    Na segunda célula da planilha, ou no segundo espaço na primeira linha do livro, digite "Data da Fatura". Nesta coluna, a pessoa responsável irá introduzir a data que ocorreu o crédito ou o débito. Digite "Número da Fatura" na célula seguinte.

  3. 3

    Nas próximas três células ou espaços, digite " Requisitado por", "Quantidade de valor" e "Pago para". A pessoa responsável por manter o livro de registro geral vai digitar quem requisitou o valor, por quanto e para quem ele foi feito. Na seguinte célula ou espaço, digite "Propósito" para permitir uma descrição detalhada das despesas.

  4. 4

    Na célula final ou no espaço de registro na primeira linha, digite "Balanço". Digite o saldo inicial para o ano fiscal dentro da primeira célula desta coluna abaixo do cabeçalho.

  5. 5

    Insira uma fórmula para inserir automaticamente o saldo remanescente na coluna "Balanço" caso esteja utilizando um programa de planilha eletrônica como o Microsoft Excel. A sintaxe para essa fórmula seria "=Ultimo balanço - quantidade de valor". Caso esteja utilizando um livro impresso, o balanço terá que ser calculado manualmente.

Dicas & Advertências

  • Se o negócio utiliza várias subcontas sob um código de registro geral, cada qual sujeito a atividades específicas de seu departamento, use diferentes guias da planilha ou páginas para cada departamento usando o balanço de cada orçamento departamental.

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