Como criar uma nota fiscal de venda

Escrito por james collins | Traduzido por fabiana silva
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Como criar uma nota fiscal de venda
A nota fiscal é um contrato firmado entre o comprador e o vendedor (Jupiterimages/BananaStock/Getty Images)

Uma nota fiscal de venda é um contrato que fornece as informações sobre as condições e detalhes de uma venda em particular. A maioria delas é usada ​​para a venda de automóveis, e precisa conter alguns dados para ser eficaz e útil. Você pode criar uma nota fiscal de venda em qualquer aplicativo de software que permita a inserção de algumas informações, como o nome do vendedor, o nome do comprador, o valor da venda e o número de identificação atribuído ao artigo que está sendo vendido. Essas informações podem ser um endereço ou um número de identificação de veículo, no caso de venda de um automóvel.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Escolha um aplicativo, como o Microsoft Word, para criar a nota fiscal de venda. Você também pode preenchê-la à mão. Porém, uma nota fiscal criada eletronicamente confere um tom mais profissional à transação e pode ser duplicada com mais facilidade.

  2. 2

    Reúna as informações corretas. A nota fiscal deve conter determinadas informações, como o nome do vendedor, o do comprador, a data da transação e uma breve descrição do artigo ou serviço que está sendo vendido. Você também precisará registrar o valor exato da venda e a forma de pagamento.

  3. 3

    Inclua uma seção para as informações sobre a garantia. Ou seja, os direitos de indenização que o comprador tem, caso o bem ou serviço não funcione ou não opere corretamente. Se você adicionar as informações sobre a garantia, não se esqueça de incluir um período de tempo específico para a sua vigência.

  4. 4

    Forneça uma descrição da transação e como ela está sendo realizada. Este é um breve resumo das operações reais, e é usado principalmente como uma forma de identificar os detalhes do documento. Por exemplo, se você estiver vendendo um carro, você poderá descrever: "O carro foi vendido às 10 horas do dia 06 de março, no valor de R$ 12.800,00 em dinheiro. O valor total pago foi recebido, e o comprador está tomando posse do carro imediatamente."

  5. 5

    Assine a nota fiscal de venda. Solicite que todas as partes envolvidas na transação assinem e datem o documento. Além disso, peça para que o comprador registre a data em todas as folhas da nota fiscal, caso ela tenha mais de uma página.

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