Economia

Definição de um Sistema de Folha de Pagamento

Escrito por natalie grace
Definição de um Sistema de Folha de Pagamento

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Imagine o que aconteceria se os funcionários trabalhassem, mas não fossem pagos? Haveria um êxodo de trabalhadores. Todo mundo sabe disso, razão pela qual os sistemas de folha de pagamento foram implementados. Como a era da informática evoluiu, o método usado para pagar salários e impostos também evoluiu. O tamanho da empresa geralmente determina o método que a organização utiliza para pagar seus funcionários.

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Folha de Pagamento

Folha de pagamento é o meio pelo qual uma empresa paga a seus empregados pelos serviços prestados. As frequencias de pagamento mais comuns são semanais e quinzenais.

Folha de Pagamento Manual

O sistema de folha de pagamento manual normalmente serve pequenas empresas muito bem. Os empregadores com até 10 empregados tendem a usar este sistema. É barato para configurar, no entanto, isso resulta em mais tempo de processamento da folha de pagamento e é propenso a cometer erros. Salários, impostos e as informações contábeis devem ser documentados, e os holerites devem ser impressos. Tudo isso é feito à mão com um sistema de folha de pagamento manual.

Folha de Pagamento no Local

Uma empresa com até 50 funcionários pode se beneficiar de um sistema informatizado de folha de pagamento na empresa. Uma vez que o empregado invista em um, ele tem um programa que fará seus cálculos para ele. Ainda assim, ele deve digitar as informações. O sistema paga ao empregado com base no que foi inserido lá. O tempo envolvido neste tipo de processamento de folha de pagamento é menor do que com um sistema manual, mas ele deve garantir que os seus cálculos e os registros estão corretos.

Serviço Externo

Empresas com mais de 50 empregados costumam contratar um serviço externo de folha de pagamento. Eles são uma empresa independente, especializada em processamento de folha de pagamento. Por uma taxa, eles são responsáveis ​​pelo processamento da folha de pagamento completa de seus clientes. Isto inclui o salário integral e cálculo de impostos, e a emissão dos contracheques.

Os Funcionários

Independentemente do tipo de sistema de folha de pagamento a empresa utiliza, alguém tem que fazer a folha de pagamento. Assim, os funcionários do departamento financeiro ou departamento pessoal, assistentes de folha de pagamento, especialistas de folha de pagamento, gestores de folha de pagamento e diretores da folha de pagamento. Uma pequena empresa geralmente tem um funcionário para a folha de pagamento, uma empresa de médio porte usa assistentes e gerentes da folha de pagamento, e as grandes empresas tendem a contratar especialistas, gerentes e diretores de folha de pagamento.

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