Como deixar as planilhas do Excel com boa aparência

Escrito por foye robinson | Traduzido por ana carolina dantas
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Como deixar as planilhas do Excel com boa aparência
Use gráficos e cores para realçar sua planilha (Jason Reed/Photodisc/Getty Images)

O Excel ajuda você a exibir, organizar e analisar grandes quantidades de dados. Formatar sua planilha a torna visualmente atrativa e mais fácil de ler. Embora o Excel inclua uma série de opções de formatação, é melhor minimizar o número de fontes, cores, estilos e gráficos na sua planilha. Você pode usar fontes, cores e estilos compatíveis para títulos, subtotais e totais para destacá-los, mantendo a organização. O espaçamento também melhora o visual geral das células e gráficos na planilha.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Clique no botão "Selecionar tudo" no canto superior esquerdo da planilha, ao lado do cabeçalho da coluna "A" para selecionar toda a planilha. Use temas para aplicar cores, fontes e efeitos uniformes rapidamente. Vá para o grupo "Temas" na guia "Layout de página". Clique em "Temas" e escolha aquele que deseja aplicar.

  2. 2

    Marque os títulos de seções e totais na planilha. Para adicionar bordas, clique com o botão direito na seleção e escolha "Formatar células" na janela pop-up. Clique na aba "Bordas" na caixa de diálogo "Formatar células" e escolha um estilo de linha e cor. Para mudar a cor de fundo das células, clique na aba "Preenchimento", escolha uma cor e clique em "OK".

  3. 3

    Clique no cabeçalho da linha para selecionar uma linha ou no cabeçalho da coluna para selecionar uma coluna que contenha valores. Clique na seleção com o botão direito e escolha "Formatar células" na janela. A caixa de diálogo abrirá. Clique na aba "Números", escolha a formatação que deseja aplicar e aperte "OK".

  4. 4

    Selecione as células que deseja alinhar. O alinhamento à direita funciona bem em células que incluam números. Para usar essa formatação, vá para o grupo "Alinhamento" na guia "Página Inicial" e clique no botão "Alinhar texto à direita" ("Ctrl" e "R"). Para centralizar títulos na planilha, selecione as células e pressione "Ctrl" e "E".

  5. 5

    Marque títulos na planilha para colorir o texto. Vá para o grupo "Estilos" da guia "Página Inicial". Clique em "Estilos de célula" e escolha um deles. Para mais cores, vá para o grupo "Fonte" da guia "Início". Clique no botão "Cor da fonte" e selecione "Mais cores" no final da lista. Escolha uma cor na caixa de diálogo "Cores" e aperte "OK".

  6. 6

    Selecione as células que precisem de mais espaço. Para ajustar a altura, clique com o botão direito no cabeçalho da linha e selecione "Altura da linha" no menu. Insira um valor no campo de texto da caixa de diálogo aberta. Para ajustar a largura, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna e selecione "Largura da coluna" no menu. Depois, insira um valor no campo de texto da caixa de diálogo aberta. Alternativamente, clique duas vezes na barra que divide os cabeçalhos de coluna. Ela expandirá para acomodar o maior texto ou valor naquela coluna.

  7. 7

    Aumente o espaçamento entre seus gráficos e dados. Para mover um gráfico, segure a alça de dimensionamento (a caixa em volta do gráfico) e arraste para o lado dos dados que estiver analisando. Para redimensioná-lo, segure um canto da alça de dimensionamento e arraste para dentro para diminuí-lo, ou para fora para aumentá-lo.

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