Como fazer uma demonstração de resultados no Excel

Escrito por bryan keythman | Traduzido por lucas calazans
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Como fazer uma demonstração de resultados no Excel
O Excel facilita o processo de criação de uma DRE (Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images)

A demonstração de resultados, ou DRE, mostra as receitas da empresa, despesas e lucro ou prejuízo de um período contábil. Seu lucro ou perda é igual à receita total menos as despesas totais. Ao gerenciar uma empresa, é importante construir e rever a sua DRE de cada período para identificar áreas de força e fraqueza. O Microsoft Excel pode ajudar a simplificar este processo. Introduza os seus dados e as fórmulas adequadas em uma planilha do Excel e totalize suas receitas e despesas e calcule o seu lucro ou perda.

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Instruções

  1. 1

    Clique na célula A1. Digite "Receita do produto", "Receita do serviço" e "Receita total" nas células A1 a A3, respectivamente. Pressione "Enter" depois de digitar em cada célula. Omita qualquer tipo de receita que a sua empresa não ganha.

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    Clique na célula B1. Digite o valor da receita que você gerou vendendo a mercadoria na célula B1 e a quantidade que ganhou pela prestação de serviços na célula B2. Pressione "Enter" depois de digitar cada valor. Por exemplo, suponha que você tinha R$ 10.000,00 em receita do produto e R$ 20.000,00 em receita de serviços no mês passado. Digite "R$10.000,00" na célula B1 e "R$20.000,00" na célula B2.

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    Clique na célula B3. Digite "= B1 + B2" e pressione "Enter". O Excel adiciona suas receitas nas células B1 e B2 para calcular a sua receita total. Neste exemplo, você recebe "R$30.000,00" na receita total na célula B3.

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    Clique na célula A5. Digite o nome de um dos seus gastos na célula A5 e os nomes de suas outras despesas nas células abaixo dela. Pressione "Enter" depois de cada despesa. Neste exemplo, suponha que você pagou R$14.000,00 em custos das mercadorias vendidas e R$ 4.000,00 em salários. Digite "Custo das mercadorias vendidas" na célula A5 e "Salário" na célula A6.

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    Clique na célula B5. Digite o valor de cada um dos seus gastos na célula na coluna B, que fica ao lado da despesa correspondente na coluna A. Pressione "Enter" depois de cada quantidade. Neste exemplo, digite "R$14.000,00" na célula B5 e "R$2.000,00" na célula B6.

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    Clique na célula abaixo da sua última despesa na coluna A. Digite "Despesa total" e pressione "Enter". Neste exemplo, digite "Despesas totais" na célula A7.

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    Clique na célula na coluna B, que está adjacente à célula de Despesas totais. Digite a fórmula "= SOMA (primeiro: último)", mas substitua o "primeiro" com a coluna e linha da célula que contém o valor da sua primeira despesa e substitua o "último" com a célula que contém a última despesa. O Excel adiciona todas as suas despesas na coluna B e apresenta o total na célula adjacente à Despesa total. Neste exemplo, clique na célula B7, digite "=SOMA (B5: B6)" e pressione "Enter". O Excel mostrará "R$18.000,00" na célula B7.

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    Clique na célula duas células abaixo de "Despesas totais" na Coluna A. Digite "Lucro líquido/Prejuízo" e pressione "Enter".

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    Clique na célula adjacente na coluna B. Digite "= B3-despesas totais", mas substitua "despesas totais" pela célula que contém o total de despesas. O Excel subtrai despesas totais da receita total para calcular o seu lucro líquido ou prejuízo. Um resultado negativo representa uma perda líquida. Concluindo o exemplo, digite "= B3-B7" na célula B9. Será exibido "R$12.000,00" de lucro líquido.

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