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Como descobrir se seu funcionário está roubando você

Atualizado em 21 fevereiro, 2017

Empregados desonestos são um dos maiores desafios que qualquer negócio tem de enfrentar. Como administrador ou empresário, muitas vezes é possível notar certas discrepâncias durante o fechamento de caixa. Isso pode ser um indício de que há algum funcionário desonesto na empresa.

Instruções

Empregados desonestos são um desafio e tanto para as empresas (Photodisc/Photodisc/Getty Images)

    Como proceder

  1. Não diga a seus funcionários que há um desonesto entre eles. Você pode acabar acusando alguém injustamente e gerar uma série de fofocas entre seus funcionários.

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  2. Observe e tente descobrir quais são os dias e turnos que mais apresentam discrepâncias no fechamento de caixa. Isso poderá dar indícios do horário de trabalho do funcionário desonesto.

  3. Um vez que você já conhece os horários em que o funcionário desonesto trabalha, prepare a armadilha. Instale câmeras de vigilância (é possível comprar câmeras a um bom preço pela internet). Essas câmeras devem ser escondidas. Normalmente elas permitem a conexão a um monitor em uma sala remota ou permitem o monitoramento via web. Agora você está apto a descobrir quem é seu funcionário desonesto monitorando a caixa registradora, cofre, ou qualquer outro lugar desejado. É recomendável ter alguém para fazer esse monitoramento em tempo real. Dessa forma, na ocorrência de alguma irregularidade, é possível confrontar o funcionário imediatamente. Se não for possível, você terá as gravações da câmera para provar, caso o funcionário negue o crime quando você chamar a polícia.

  4. Se você resolver trocar a registradora ou refazer todo o registro de caixa, terá a oportunidade de copiar o número de série das notas (ou tire cópias, se for mais fácil). Quando o funcionário negar envolvimento com o desaparecimento do dinheiro e esvaziar os bolsos, você poderá verificar se as notas têm o mesmo serial que as suas e comprovar o crime.

  5. Confronte o funcionário imediatamente após o roubo. Recomenda-se chamar a segurança ou a polícia, ou ter alguém junto com você ao confrontar o funcionário. Se for possível fazer isso em um lugar público, é menos provável que ele faça escândalos.

  6. Decida como deseja lidar com a situação. Além de demitir o funcionário, talvez deseje fazer um boletim de ocorrência contra ele. Isso pode levar tempo e demandar algum esforço que não trará seu dinheiro de volta. Determine se vale ou não a pena gastar seu tempo com isso.

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O que você precisa

  • Câmera de vigilância
  • Fotocopiadora

Referências

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