Dicas e truques para listas de distribuição no Outlook 2007

Escrito por quinn collins | Traduzido por dimitrios meimaridis
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Dicas e truques para listas de distribuição no Outlook 2007
O Microsoft Outlook 2007 oferece uma forma instantânea de comunicação conveniente e eficaz (computer image by blaine stiger from Fotolia.com)

O Microsoft Outlook é um programa que oferece uma forma de comunicação instantânea com amigos e colegas, de forma conveniente e eficiente. Porém, muitos usuários não têm noção da profundidade e quantidade de ferramentas que esse programa oferece. Listas de distribuição, por exemplo, tornam a ideia de enviar um e-mail para um grupo de contatos ou amigos muito fácil. Algumas dicas e truques para estabelecer e adicionar contatos a uma lista de distribuição tornam as ferramentas do programa muito mais eficientes.

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Criando a lista

Quando você abre o Outlook 2007, e quiser criar a sua lista, clique na opção "Ferramentas" da barra do menu no topo da tela. Selecione então a opção “Catálogo de endereços” e clique na opção “Mostrar nomes dos...” e vá em “Contatos”.

Clique então em “Nova entrada” do menu de opções e então marque a opção “Nova lista de distribuição” em “Selecionar novo tipo de entrada”. Em seguida clique em “Acrescentar a esse tipo de entrada” e então escolha dentro da lista de “Contatos” quem você deseja que faça parte da sua lista.

Adicionar

E se você precisar acrescentar um novo nome à sua lista de distribuição? Adicionar contatos é um processo que pode ser feito em apenas alguns passos. Com o programa aberto, digite o nome da lista de distribuição na aba “Nome”. Clique em “Selecionar membros” e acrescente qualquer contato que você deseje à lista. Não se esqueça de “Salvar e Fechar” os contatos novos. Assim, você terá acrescentado seu novo contato à sua lista já existente.

Importe

Quem já conta com uma lista de distribuição no Outlook 2007, mas quer acrescentar mais contatos de um outro e-mail ou planilha do Excel, pode importar essas listas e juntá-las à sua de distribuição. Com o Outlook aberto, selecione “Ferramentas” e vá em “Catálogo de endereços”. Na opção “Mostrar nomes dos...”, escolha a opção “Lista de endereços global”. Selecione então os contatos desejados na aba “Nome”. Clique em “OK” para confirmar a inclusão desses contatos.

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