O que são diferimentos em contabilidade?

Escrito por ashley mott Google | Traduzido por eduardo chagas
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O que são diferimentos em contabilidade?
Aprenda sobre diferimentos (Phil Ashley/Photodisc/Getty Images)

As empresas podem escolher um sistema de contabilidade de caixa ou de contabilidade de exercício. A contabilidade de caixa conta as receitas e despesas, conforme os pagamentos são recebidos e os fundos são gastos. A contabilidade de exercício usa ambos os acréscimos e diferimentos para atribuir mais corretamente pagamentos e receitas para o período de tempo no qual um bem ou serviço foi consumido ou fornecido. As entradas de diferimento geralmente aparecem dentro de um relatório financeiro ou de renda.

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Básicos dos diferimentos

Os diferimentos ocorrem na seção de receitas ou lucros dos livros da empresa, bem como na seção de despesas. Quando um pagamento, entrando ou saindo, ocorre dentro de um período contabilístico, mas afeta vários períodos contábeis, uma parcela do pagamento deve ser diferida para cada período contabilístico, dentro do qual os fundos pré-pagos são ganhos ou gastos.

Diferimento de despesas

Se sua empresa paga contas que cobrem um período de vários meses de pagamento, então, a despesa da conta pertence a cada mês que foi pago antecipadamente. Por exemplo, se sua empresa paga pelo seu serviço de segurança com 6 meses de antecedência, você deve dividir o custo total do serviço por seis para chegar a um custo mensal para o seu balanço mensal ou relatório financeiro. Se seu pagamento de janeiro de R$ 600,00 abrange os meses de janeiro a junho, R$ 100,00 torna-se sua despesa de janeiro. Os restantes R$ 500,00 são registrados como pré-pagos e tornam-se um bem ativo no seu balanço. Cada mês, você deve criar uma nova entrada de conta removendo R$ 100,00 de entrada do pré-pago e atribuindo-lhe a despesa de segurança do mês.

Diferimento de receitas

Sua empresa pode receber pagamentos com antecedência para serviços ou mercadorias. Se ela usa um sistema de contabilidade de exercício, você deve atribuir os ganhos para os meses em que os serviços ou mercadorias são efetivamente realizados ou entregues. Isso pode ser um período de vários meses, em que os ganhos são uniformemente diferidos, ou o diferimento de montante fixo até que as mercadorias encomendadas sejam concluídas. Lucros diferidos tornam-se lucros não ganhos nas receitas e são registrados como um passivo no balanço até que sejam concluídas as obras da sua empresa. Nesse momento, os ganhos diferidos tornam-se bens ativos.

Invertendo as entradas

Quando você registrar as despesas ou ganhos diferidos em seus livros de empresa, pode precisar usar uma entrada de diário, também conhecida como uma entrada de inversão, para esclarecer os gastos iniciais e seus subsequentes adiamentos. Por exemplo, uma nota de amostra no extrato de conta de despesas de janeiro pode declarar: "pagamento de serviço de segurança: R$ 600,00 para janeiro a junho. R$ 100,00 despesa de janeiro. R$ 500,00 adiado como pré-pago no balanço."

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