Como digitalizar um cartão de visitas para usá-lo no Outlook

Escrito por travis delingua | Traduzido por randhal wendel
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Como digitalizar um cartão de visitas para usá-lo no Outlook
Organize seu escritório e seus contatos digitalizando cartões de visita (Jupiterimages, Creatas Images/Creatas/Getty Images)

Scanners de cartões são projetados para poupar o tempo de digitar as informações de contato de um cartão de visita na agenda de endereços do seu computador. Se você tiver reuniões com muitos clientes ou sua agenda estiver ficando fora de controle, um scanner especializado pode ser uma ferramenta organizacional eficaz. Ele digitalizará, gerenciará e fará backup de seus contatos, permitindo um escritório livre de papel e desordem. Compre um scanner de cartão online ou em uma loja de eletrônicos de varejo. Dentre os fabricantes mais populares estão Iris, CardScan e Targus.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Conecte o scanner ao computador com o cabo USB e ligue-o. Os dispositivos USB são prontos para uso e não necessitam ser instalados.

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    Instale o software que acompanha o scanner. Um software de digitalização de cartões é projetado para ler automaticamente um cartão de visita e extrair nome, endereço, número de telefone e outras informações comerciais.

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    Insira um cartão de visita no scanner. Ele lerá o cartão automaticamente e extrairá as informações de contato. Confirme se as informações foram copiadas corretamente e nos campos apropriados. Textos curvos e desalinhados nem sempre aparecem no campo correto. A digitalização pode demorar de dois a 30 segundos, dependendo da legibilidade da fonte. Uma fonte sans-serif será lida mais rapidamente do que uma serif complexa.

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    Exporte as informações para seus contatos do Outlook. Todos os scanners de cartão vêm com seu próprio software e agenda de endereços, mas também podem exportar as informações extraídas para sua agenda de endereços e software de e-mail preferidos. O Targus USB Mini Business Card Scanner tem uma interface simples, e você pode exportar fácil e rapidamente seus contatos.

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    Abra o aplicativo de scanner. Clique em "View" (Visualizar), "Card List" (Lista de cartões), e selecione as entradas que desejar exportar. Em seguida, clique em "File" (Arquivo), "Synchronize with" (Sincronizar com) e selecione "Microsoft Outlook".

Dicas & Advertências

  • Sempre verifique se as informações de contato foram digitalizadas corretamente. Scanners de cartão poupam tempo, mas nem sempre as informações são inseridas nos campos corretos. Eles muitas vezes têm dificuldade em ler fontes complicadas.

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