Como dirigir uma assembleia geral

Escrito por roy sylvan | Traduzido por andre trapani possignolo
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Como dirigir uma assembleia geral
Uma assembleia bem dirigida leva a uma empresa bem dirigida (Erik Snyder/Photodisc/Getty Images)

Uma assembleia é a reunião de no mínimo um quórum de seus membros diretores, na qual cada um recebe informações para discutir assuntos relacionados às atividades da empresa. Nela, eles decidem sobre políticas e votam em itens específicos, como contratação de pessoal ou aprovação de orçamento. A assembleia de diretoria tem vários propósitos, incluindo a capacidade dos membros avaliarem o funcionamento da gestão, ajudar a resolver problemas e representar a organização perante o público.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

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    Estabeleça um horário, data e lugar e insista na importância do comparecimento de todos. Deixe claro os objetivos que devem ser alcançados. Isto geralmente é feito distribuindo-se a pauta e atas da última reunião que serão retomadas. Você precisa preparar antecipadamente todo o material necessário e providenciar a participação de funcionários ou outros que sejam necessários.

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    Siga a pauta. Geralmente, a aprovação de atas da última reunião e o relatório sobre gastos do tesoureiro vêm logo após o início. Em seguida, há o relatório do comitê, discussão de itens, sequência das considerações antigas e novos itens. Muitas assembleias tem meios mais formais de proceder, mas mudanças podem ser desejáveis algumas vezes. Quando necessárias, as mudanças de procedimentos devem ser aprovadas pelos sócios.

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    Dirija a reunião de forma que todos tenham uma chance de participar, evitando que um ou dois membros dominem. Os membros algumas vezes discordam, mas você não deve deixar que sejam desagradáveis. Ajude-os a se manterem atentos lembrando aos que falam de manter suas observações relevantes e focadas. Se necessário, resuma o que alguém disse e peça para que os outros comentem. Mantenha a reunião nos trilhos e tente manter o horário de início e de término. Em assembleias mais formais, como as de Sociedades Anônimas, siga as instruções de doutrinas ou manuais de direito empresarial.

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    Encerre cada item antes de ir para outro. Se um item parece ter sido discutido suficientemente e ninguém tiver pedido a votação, pergunte aos sócios se alguém tem algo mais a dizer antes de dar início à ela. Seu trabalho enquanto administrador é descobrir os desejos dos sócios majoritários, e não influenciar os membros a votarem como você quer. As ações da assembleia têm consequências para a empresa. Seu trabalho é dirigir a reunião de forma que cada membro, ao final, sinta que os itens foram justa e satisfatoriamente discutidos e que todos tiveram chances de participar.

Dicas & Advertências

  • Observe as formalidades de convocação, os quórum de instalação de assembleia, bem como a necessidade de se ter assembleia ou a possibilidade de se realizar reunião de sua empresa, isso pode variar de acordo com o tipo societário e com o estatuto ou contrato social de cada empresa.

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