Como elaborar um cronograma de trabalho em branco?

Escrito por krystal wascher | Traduzido por marcela machado
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Como elaborar um cronograma de trabalho em branco?
Planeje e crie um cronograma de trabalho em branco (agenda image by Ludovic LAN from Fotolia.com)

Independentemente de você ser um gerente responsável pela criação dos cronogramas de funcionários de um negócio de pequeno porte ou um funcionário que deseja manter um registro de seu cronograma e suas horas trabalhadas, é necessário ter um método confiável e consistente para registrar esses cronogramas. A maioria dos cronogramas de trabalho consiste de uma tabela simples com colunas e linhas para as datas e horas agendadas. No entanto, alguns podem ser mais complexos, contendo seções ou espaços para controlar itens adicionais, como locais de trabalho ou parceiros de trabalho em diferentes dias da semana, e a criação de um modelo de cronograma em branco poderá economizar bastante seu tempo e energia na realização de suas tarefas de agendamento semanais ou mensais.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Papel
  • Lápis ou caneta
  • Régua (opcional)
  • Computador com Microsoft Word ou Excel (opcional)
  • Impressora (opcional)

Lista completaMinimizar

Instruções

    Utilizando lápis e papel

  1. 1

    Escolha papel e lápis ou caneta para criar o seu cronograma. O papel pode ser liso ou com linhas e, se estiver trabalhando em um papel liso, poderá ser útil — mas não necessário — utilizar uma régua ou qualquer outra ferramenta reta para desenhar as linhas do cronograma.

  2. 2

    Planeje o seu layout. Considere quantos dias ou semanas deseja publicar em cada cronograma de trabalho — um cronograma comum consiste de uma ou duas semanas, mas você pode querer inserir um mês inteiro. Além disso, se você for criar um cronograma mais complexo que incluirá seções para cada local de trabalho, atribuições de equipamentos, quilometragem ou tempo de folga em pausas e refeições, planeje incluir essas seções adicionais em seu modelo, a fim de adicionar esses itens.

  3. 3

    Crie o seu modelo de cronograma de trabalho em branco, usando o seu plano de design inicial como guia. Para criar um cronograma básico que registra o tempo de trabalho, crie sete colunas e liste o dia da semana (por exemplo, segunda-feira) e a data em ordem crescente a partir da primeira linha. Para criar um modelo que permitirá o agendamento de mais de uma semana, desenhe uma linha adicional após a última linha e gere mais sete colunas para cada semana adicional que deseja considerar. Suas colunas e linhas devem criar uma série de caixas em branco.

  4. 4

    Para criar um cronograma mais complexo com detalhes adicionais, crie uma linha separada para cada data e conte o número de detalhes adicionais que devem ser inclusos. Por exemplo, seu cronograma diário pode conter detalhes sobre horas trabalhadas, local e quilometragem — desenhe três colunas para cada linha de data.

    Utilizando Microsoft Word ou Excel

  1. 1

    Identifique qual versão do Microsoft Office você está utilizando.

  2. 2

    Verifique se a sua versão do Microsoft Office possui modelos pré-carregados para a criação de um cronograma em branco. Para isso, abra o aplicativo do Office e procure uma lista dos modelos pré-carregados disponíveis.

  3. 3

    Se não conseguir encontrar um modelo adequado, faça o download de um modelo de cronograma a partir de uma fonte externa. Localize um modelo compatível com sua versão do Microsoft Office.

  4. 4

    O Microsoft Office Online é uma fonte confiável para modelos de cronogramas. Para fazer o download de um modelo no Office Online, clique no botão "Download" que corresponde ao modelo desejado. Será exibida uma caixa de diálogo e você terá a opção de salvar ou abrir o modelo. Caso escolha "Salvar", selecione um local para armazenar o modelo salvo e recuperá-lo posteriormente. A pasta "Meus Documentos" é um lugar comum para salvar arquivos.

  5. 5

    Abra seu modelo em branco para inserir informações sobre seu cronograma. Outra alternativa é imprimir o modelo e escrever nele a lápis ou caneta.

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