Como elaborar um livro razão

Escrito por tanya robertson | Traduzido por marcela machado
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Como elaborar um livro razão
Os livros razão podem ser feitos manualmente ou em computadores (Comstock/Comstock/Getty Images)

Os negócios utilizam livros razão para manter detalhes de suas transações diárias. Cada transação é registrada em ordem cronológica e designada como uma operação de débito ou crédito. Todas as transações financeiras são registradas no livro razão, que também é utilizado para gerar outros relatórios, como os balanços e demonstrações de resultado do exercício. Existem duas opções para a criação dos livros razão. É possível comprar um programa contábil que os gera automaticamente ou é possível criá-los em um programa de planilhas, como o Excel.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Excel (ou outro programa de elaboração de planilhas)

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Instruções

  1. 1

    Abra o Excel clicando duas vezes no ícone existente em sua área de trabalho. Caso não o encontre, entre no menu Iniciar e selecione "Todos os programas" e "Microsoft Office". Depois, selecione "Microsoft Excel".

  2. 2

    Na primeira linha, serão inseridos os cabeçalhos dos itens de seu livro razão. No campo A1, digite "Data da transação"; no campo B1, "Nome da Conta" e, no campo C1, "Débito / Crédito". Em seguida, digite "Valor" no campo D1.

  3. 3

    Insira suas transações financeiras nesses quatro campos para criar seu livro razão. Por exemplo, você comprou materiais de escritório em 1° de julho de 2013 pelo valor de R$ 50. Para essa transação, você digitaria "01/07/2013" no campo A2, "materiais de escritório" no campo B2, "D" em C2 (já que a operação é de débito) e "R$ 50" no campo D2. Continue inserindo todas as suas transações em ordem cronológica.

  4. 4

    Caso esteja utilizando o Excel 2010, clique na guia "Inserir", "Tabela pivô" e selecione "Tabela pivô" novamente. Caso esteja utilizando uma versão mais antiga do Excel, clique em "Dados", em "Tabela pivô e relatório em gráfico pivô" e clique em "Próximo".

  5. 5

    Clique com o botão esquerdo do mouse no campo B1 e mantenha-o pressionado, arrastando o mouse para baixo para destacar todas as células até o fim da lista. Por exemplo, se tiver 100 transações inseridas em seu livro razão, você destacaria os campos B1 a D101. Clique em "Próximo".

  6. 6

    Clique em "Nova planilha" e, depois, em "Concluir".

  7. 7

    Clique com o botão esquerdo no campo "Nome da conta", arrastando e soltando o campo na área correspondente às linhas da planilha.

  8. 8

    Clique com o botão esquerdo no campo "Débito / Crédito", arrastando e soltando o campo na área correspondente às colunas da planilha.

  9. 9

    Clique com o botão esquerdo no campo "Valor", arrastando e soltando o campo na área correspondente aos valores da planilha.

  10. 10

    Clique no botão "Tabela pivô" localizado na barra de ferramentas e selecione "Opções da tabela".

  11. 11

    Desmarque a caixa de seleção "Total das linhas". Clique em "OK".

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