Como elaborar uma proposta de fornecimento de material

Escrito por jennifer vanbaren | Traduzido por fabiana silva
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Como elaborar uma proposta de fornecimento de material
As propostas de fornecimento de materiais são uma prática padrão comercial (WPA Pool/Getty Images News/Getty Images)

Quando uma empresa que fornece materiais deseja adquirir novos clientes, ela cria uma proposta por escrito contendo os detalhes do acordo, os tipos de materiais fornecidos, quando e como será feita a entrega e os custos com o material e o fornecimento. Uma boa proposta estabelece todos os detalhes necessários para sua aceitação ou recusa.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

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    Comece elaborando uma introdução, que é um breve resumo da proposta. Descreva o assunto, a solução proposta e os benefícios oferecidos por ela. Para esse tipo de documento, a empresa deve explicar que os produtos e os materiais serão disponibilizados por ela. O texto também deve declarar os benefícios que o cliente receberá, tais como preços menores e entrega mais rápida.

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    O documento também deve conter todos os detalhes relativos aos materiais, os métodos de entrega e os custos. Ele deve especificar totalmente os custos referentes ao fornecimento, se o cliente deverá fazer um novo pedido ou se a proposta é automaticamente renovada.

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    Conclua enfatizando os benefícios oferecidos pela proposta. Apresente as informações de forma a convencer o possível cliente a confiar em sua empresa. Explique a qualidade dos produtos e inclua qualquer informação estatística disponível de satisfação de outros clientes. Essa etapa do documento é a última tentativa de convencimento, por isso é importante incluir fatos que ajudam a sua empresa a se destacar dentre as outras.

  4. 4

    Assine a proposta e entregue-a para seu possível cliente. Defina um prazo de validade para o documento e informe que sua empresa está disponível para responder quaisquer dúvidas ou preocupações. Inclua um espaço para o cliente assinar e datar a proposta, caso ela seja aceita.

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