Como eliminar o desperdício de material de escritório

Escrito por judith willson Google | Traduzido por daniely talita delfim arantes da silva estrela
Como eliminar o desperdício de material de escritório

Você pode estar comprando mais artigos de papelaria do que precisa

Jupiterimages/Comstock/Getty Images

O custo dos itens individuais de material de escritório pode ser pequeno, mas com o tempo esses custos se acumulam. Cada folha de papel, bloco de notas ou cartucho de tinta que você usa custa dinheiro. Eliminar o desperdício reduz as despesas de funcionamento de uma empresa de pequeno porte e ajuda o meio ambiente, reduzindo o consumo de energia e matérias-primas. Reduzir o gasto individual com artigos de papelaria também lhe fornece um pouco de dinheiro extra. Embora seja difícil eliminar completamente o desperdício, você pode minimizar os gastos com material de escritório e reutilizar ou reciclar o que você usa.

Nível de dificuldade:
Moderado

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O que você precisa?

  • Organizador de mesa ou caneca
  • Vasilha
  • Etiquetas auto-adesivas

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Instruções

  1. 1

    Armazene canetas e lápis em um organizador de mesa ou uma caneca. A maioria das pessoas e empresas compram muito mais do que realmente usam, porque canetas e lápis tendem a se perderem, quando não há um local de armazenamento específico.

  2. 2

    Habitue-se a colocar itens pequenos, como clipes de papel, borrachas e prendedores em uma pequena vasilha. Guardar esses itens no mesmo lugar evitará que você continue comprando estoques de miudezas que você já tem em quantidade.

  3. 3

    Determine se você realmente precisa de uma cópia, antes de imprimir qualquer coisa. Somente os itens mais formais de correspondência devem ser enviados através do correio; geralmente, o e-mail é perfeitamente aceitável. Manter arquivos em um computador é seguro se você tiver uma cópia de segurança. Imprima apenas o que é necessário. Para armazenamento interno, imprima documentos no verso de papéis já utilizados.

  4. 4

    Recarregue cartuchos de tinta, em vez de comprar novos. Isso custa muito menos e pequenas empresas locais podem fornecer um desconto adicional se você for um cliente frequente.

  5. 5

    Use os dois lados do papel nos blocos. Isso reduz instantaneamente o consumo de blocos de papel em 50%.

  6. 6

    Abra cartas recebidas com cuidado e reutilize os envelopes para correio interno ou pessoal. Se sua empresa é conhecida por sua responsabilidade ecológica, reutilize os envelopes para fins profissionais também. Use etiquetas auto-adesivas para cobrir os endereços antigos e lacrar os envelopes.

  7. 7

    Recicle tudo o que você não pode reutilizar ou recarregar.

  8. 8

    Compre produtos reciclados, especialmente se ajudar o meio ambiente for um dos seus principais motivos para a redução do desperdício.

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