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Como eliminar o desperdício de material de escritório

O custo dos itens individuais de material de escritório pode ser pequeno, mas com o tempo esses custos se acumulam. Cada folha de papel, bloco de notas ou cartucho de tinta que você usa custa dinheiro. Eliminar o desperdício reduz as despesas de funcionamento de uma empresa de pequeno porte e ajuda o meio ambiente, reduzindo o consumo de energia e matérias-primas. Reduzir o gasto individual com artigos de papelaria também lhe fornece um pouco de dinheiro extra. Embora seja difícil eliminar completamente o desperdício, você pode minimizar os gastos com material de escritório e reutilizar ou reciclar o que você usa.

Instruções

Você pode estar comprando mais artigos de papelaria do que precisa (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)
  1. Armazene canetas e lápis em um organizador de mesa ou uma caneca. A maioria das pessoas e empresas compram muito mais do que realmente usam, porque canetas e lápis tendem a se perderem, quando não há um local de armazenamento específico.

  2. Habitue-se a colocar itens pequenos, como clipes de papel, borrachas e prendedores em uma pequena vasilha. Guardar esses itens no mesmo lugar evitará que você continue comprando estoques de miudezas que você já tem em quantidade.

  3. Determine se você realmente precisa de uma cópia, antes de imprimir qualquer coisa. Somente os itens mais formais de correspondência devem ser enviados através do correio; geralmente, o e-mail é perfeitamente aceitável. Manter arquivos em um computador é seguro se você tiver uma cópia de segurança. Imprima apenas o que é necessário. Para armazenamento interno, imprima documentos no verso de papéis já utilizados.

  4. Recarregue cartuchos de tinta, em vez de comprar novos. Isso custa muito menos e pequenas empresas locais podem fornecer um desconto adicional se você for um cliente frequente.

  5. Use os dois lados do papel nos blocos. Isso reduz instantaneamente o consumo de blocos de papel em 50%.

  6. Abra cartas recebidas com cuidado e reutilize os envelopes para correio interno ou pessoal. Se sua empresa é conhecida por sua responsabilidade ecológica, reutilize os envelopes para fins profissionais também. Use etiquetas auto-adesivas para cobrir os endereços antigos e lacrar os envelopes.

  7. Recicle tudo o que você não pode reutilizar ou recarregar.

  8. Compre produtos reciclados, especialmente se ajudar o meio ambiente for um dos seus principais motivos para a redução do desperdício.

O que você precisa

  • Organizador de mesa ou caneca
  • Vasilha
  • Etiquetas auto-adesivas
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