Como encaminhar e-mails automaticamente no Outlook

Escrito por grant d. mckenzie | Traduzido por bruna biagioli
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Como encaminhar e-mails automaticamente no Outlook
Você pode encaminhar um e-mail de sua conta do Outlook (Photodisc/Photodisc/Getty Images)

O Microsoft Outlook é um poderoso programa de e-mails, agenda e gerenciamento de contados utilizado por muitas empresas. Com a tecnologia móvel disponível hoje, muitas pessoas precisam acessar seus e-mails de várias localidades. O Outlook tem a opção de encaminhar um e-mail para um endereço diferente, quando necessário. Há muita flexibilidade nesse recurso, então é necessário empenho para configurá-lo. Uma vez configurado, pode ser ativado e desativado apenas clicando em uma caixa de opção.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Abra o Microsoft Outlook e vá até a janela "e-mail", se ela não abrir automaticamente. Clique em "ferramentas" e, na barra do menu, selecione "regras e alertas...". Clique no botão "nova regra".

  2. 2

    Clique no botão de opção "Iniciar uma nova regra". Destaque "Checar mensagens quando chegarem", caso não esteja destacado, e selecione "Próximo".

  3. 3

    Selecione os critérios para as mensagens que você gostaria de encaminhar na caixa do "Passo 1". Se você deseja encaminhar todas as mensagens que chegam, selecione "Pnde meu nome estiver na caixa Para ou Encaminhar". Esse item será copiado na caixa "Passo 2". Se o critério que você selecionou estiver com um termo sublinhado e em texto azul, clique no termo no "Passo 2" e edite o critério para sua situação específica. Clique em "Próximo".

  4. 4

    Selecione a ação que você deseja que aconteça com os e-mails filtrados no passo anterior. Se você deseja encaminhá-los para outro endereço de e-mail, selecione "Encaminhar para pessoas ou lista de distribuição". No "Passo 2", clique no texto em azul destacado e coloque o e-mail que deseja que as mensagens sejam encaminhadas, ou selecione nomes existentes da sua agenda, na caixa "Especifique para quem encaminhar a mensagem:". Separe múltiplas entradas com ponto e vírgula. Clique em "OK" e depois "Próximo".

  5. 5

    Selecione quaisquer exceções que devam ser aplicadas para a sua situação e edite-as apropriadamente como antes, no "Passo 2". Essas serão mais raras, mas podem ser úteis em algumas circunstâncias. Elas são desnecessárias para simplesmente encaminhar automaticamente os e-mails que chegam para um endereço diferente. Clique em "Próximo".

  6. 6

    Dê um novo nome para a nova regra, como "autoencaminhar", na caixa de diálogo do "Passo 1". Se você não deseja ativar essa regra automaticamente após a criação, desmarque a opção "Ativar essa regra", no "Passo 2". Clique em "Finalizar" e depois em "OK".

  7. 7

    Ative ou desative a regra de autoencaminhar clicando em "Ferramentas" na barra do menu e selecionando "Regras e Alertas..." e então marcando ou desmarcando a opção associada à regra.

Dicas & Advertências

  • Se você criou ou ativou múltiplas regras, elas serão aplicadas na ordem em que aparecem. Elas podem ser reordenadas, se necessário, utilizando os botões de seta na janela "Regras e Alertas".

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