Erro no Microsoft Access quanto à seção "largura de página"

Escrito por emily ediger | Traduzido por rodrigo da silva
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 Erro no Microsoft Access quanto à seção "largura de página"
Você pode imprimir seus relatórios corretamente, corrigindo os erros de largura de página (Patrick Ryan/Lifesize/Getty Images)

O Microsoft Access permite que você crie relatórios, que são documentos imprimíveis que contêm informações de seu banco de dados. Você pode organizá-los de diversos modos, mas eles precisam obedecer a um tamanho de página padrão para que possam utilizar os recursos de impressão. Quando receber uma mensagem de erro sobre o tamanho de seus relatórios, pode corrigir o problema alterando o tamanho da página, margens e layout.

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Configuração de página

Acesse os relatórios padrão no modo retrato, com o tamanho de página padrão de 21,5 cm por 27,95 cm para usar com a maioria das impressoras convencionais. Você pode resolver muitos problemas de impressão, acessando o modo "Print Preview" (Visualização de impressão) do relatório, na guia "Home" (Casa) na barra superior da página. Se o seu relatório está no modo paisagem ao invés de retrato, você pode mudar o modo na seção "Page Setup" (Configurar página) na barra.

Margens

Se o tamanho da página for um pouco maior do que o espaço permitido, você pode modificar suas margens para abranger o relatório. Selecione a opção "Margins" (Margens) na caixa "Page Setup" (Configurar página) na área da barra no modo do relatório "Visualizar impressão". Suas margens precisam acomodar às capacidades da sua impressora, uma vez que a maioria das impressoras não podem imprimir até a borda do papel. Para definir as margens personalizadas, clique no botão "Configurar página" e definir as margens em centímetros.

Cabeçalho, rodapé e detalhes

Você pode receber um erro de largura da página nas seções de seu cabeçalho, rodapé ou detalhes, como sendo muito largas. Abra o relatório no "Design View" (Modo Design) clicando na aba relatório e selecionando o "Modo Design". Use o "Sizing & Ordering” (Dimensionamento e ordem") na aba ferramentas, "Arrange" (Organizar) para reorganizar ou redimensionar os controles e diminuir a largura do seu relatório. Em seguida, clique com o cursor sobre a borda direita da seção e arraste-a para a esquerda.

Ferramentas de mensagem de erro

É possível acessar várias ferramentas de mensagem de erro na cor verde no canto superior esquerdo do relatório. Clique nela para acessar as opções, que podem ser úteis se você não tem certeza de qual é o problema. Algumas das opções incluem " Edit Margins" (Editar margens), " Remove Extra Report Space" (Remover espaço extra no relatório) e "Select the Control Farthest to the Right " (Selecionar o controle mais à direita). A ferramenta nem sempre resolve o problema, mas oferece orientação específica para o seu relatório.

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