Como escrever uma carta de cancelamento para um fornecedor cujos serviços não são mais necessários

Escrito por jennifer vanbaren | Traduzido por juliana soares
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Como escrever uma carta de cancelamento para um fornecedor cujos serviços não são mais necessários
Empresas normalmente escrevem cartas para fornecedores para formalmente cancelar serviços. (Erik Snyder/Lifesize/Getty Images)

Se você for proprietário de um negócio que deseja cancelar os serviços de um dos seus fornecedores, pode escrever uma carta explicando suas intenções. Você pode não precisar mais de seus serviços ou talvez tenha encontrado um fornecedor com preços melhores. Qualquer que seja o motivo, deve notificá-lo para que saiba que a partir de determinada data, você não precisará mais de seus serviços.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Revise o contrato. As vezes, os fornecedores exigem um. Confirme se existe um contrato com o fornecedor, e, se positivo, quando termina. Se tiver um contrato, aguarde 30 dias antes do término para escrever a carta. Se não tiver, dê um aviso prévio de 30 dias como cortesia.

  2. 2

    Enderece a carta. Usando um papel timbrado, crie uma carta ao fornecedor. Coloque o nome dele e seu endereço no topo da carta e dirija-se a ele escrevendo "Prezado" seguido pelo nome.

  3. 3

    Informe o propósito da carta. No primeiro parágrafo, diga claramente que não precisará mais dos serviços que a empresa fornece.

  4. 4

    Inclua a data de término. Informe o dia exato no qual os serviços devem parar de serem prestados. Se houver um contrato, mencione-o na carta e use a data de término do contrato.

  5. 5

    Agradeça ao fornecedor. Inclua um sincero agradecimento que mostre que você está satisfeito com o relacionamento que criaram durante os últimos anos. Demonstre seu desejo de concluir os serviços de uma forma agradável.

  6. 6

    Informe seus motivos. Se não precisar mais do produto ou serviços prestados, explique na carta. Se houver escolhido outro fornecedor, explique o motivo da troca.

  7. 7

    Inclua seus dados de contato. Informe-o que caso tenha perguntas, sinta-se à vontade para ligar. Insira seu número de telefone com o ramal direto, se houver. Conclua a carta com "Atenciosamente" seguido por seu nome.

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