Como escrever um memorando aos funcionários sobre limpeza no banheiro

Escrito por contributing writer | Traduzido por ana simoes
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Como escrever um memorando aos funcionários sobre limpeza no banheiro
Limpe seu banheiro!

Nem sempre é fácil tocar no assunto da limpeza dos banheiros em um ambiente de trabalho. Você não quer acusar ninguém, tampouco fazer com que alguém se sinta desconfortável ao ler o memorando. Por outro lado, você também não pode enviar uma mensagem ineficaz por ter sido cuidadoso demais. Felizmente, existem algumas formas de abordar o assunto com certo tato e proporcionar uma mudança positiva no ambiente.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Lista dos produtos de limpeza e o local onde são guardados
  • Lista das áreas que devem ser mantidas limpas no banheiro

Lista completaMinimizar

Instruções

  1. 1

    Determine quais as áreas problemáticas no banheiro do trabalho. Anote cada área específica que precisa ser mantida limpa. Alguns exemplos são as áreas do balcão, da pia, do chão e dos vasos sanitários.

  2. 2

    Use informação genérica quando introduzir o tópico no memorando. Frases como, "percebemos que os banheiros em nosso local de trabalho não tem sido mantidos organizados entre os períodos de limpezas" são boas porque não mencionam nomes ou reclamações específicas, assim, os empregados não se sentirão desconfortáveis ou identificados.

  3. 3

    Escreva instruções claras sobre o que precisa ser mantido limpo. Se o problema são as bancadas que estão sujas e molhadas, no memorando deve constar que é preciso secá-las depois de lavar as mãos.

  4. 4

    Sempre use a expressão "por favor" ao escrever instruções em um memorando. Os funcionários responderão de forma mais gentil ao serem tratados com respeito.

  5. 5

    Faça uma lista dos diversos produtos de limpeza. Alguns empregados podem não saber onde a empresa guarda os sabões, desinfetantes e toalhas. Certifique-se de incluir uma lista dos produtos que a empresa mantém a mão e instruções de como achá-los.

  6. 6

    Escreva o nome e o número da pessoa que deva ser contatada se os empregados precisarem de mais produtos ou se uma limpeza mais detalhada for necessária.

  7. 7

    Encerre o memorando com uma frase genérica sobre como a higiene afeta todo o escritório. Um exemplo seria terminá-lo com, "Todo empregado se beneficia de um ambiente limpo e higiênico. Ajude-nos a proporcionar esse ambiente mantendo o banheiro limpo."

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