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Como escrever um pedido de orçamento

Atualizada February 07, 2018

Dentro de uma empresa, uma pessoa pode precisar de uma certa quantia em dinheiro para realizar uma atividade específica. A fim de obter os fundos da empresa para conseguir isto — seja um seminário de vendas ou uma festa — a pessoa responsável pela atividade deve apresentar um pedido de orçamento, que deve ser aprovado para dar continuidade à atividade. Algumas empresas especificam formulários que são apresentados aos supervisores. Se não houver nenhum formulário disponível, siga estas orientações para ter o seu orçamento aprovado.

Instruções

Em um pedido de orçamento, todos os itens devem ser detalhados (Thinkstock/Comstock/Getty Images)
  1. Execute o programa de processamento de texto (ex.: Microsoft Word). Abra o modelo com o cabeçalho da empresa. Se não houver um, crie o seu próprio e inclua o seu nome, suas informações de contato e o departamento.

  2. Insira a data no pedido e coloque uma "Linha Referente" abaixo dela. Essa linha deve indicar o motivo do pedido de orçamento. Por exemplo: "Pedido de orçamento de aposentadoria de X".

  3. Sucintamente, afirme o objetivo do evento e a razão para a qual você está buscando recursos para isso. Aponte todos os benefícios que a atividade ou as alterações na atividade irão proporcionar.

  4. Inclua a data da atividade ou do evento e sua duração.

  5. Indique o orçamento geral. Refira-se ao orçamento detalhado que será anexado, tal como descrito no Passo 6.

  6. Conclua educadamente, pedindo a aprovação do orçamento até uma data específica. Solicite informações de como os fundos devem ser lançados (reembolso de recibos ou verificação de um orçamento dado para uso arbitrário).

  7. Liste um orçamento em uma página separada. Isso deve incluir tudo o que for necessário para fazer a atividade: publicidade, avisos, localização, comida, bebida e entretenimento). Não deixe nada de fora, quanto mais detalhado melhor.

  8. Imprima o documento, assine-o e envie a solicitação ao seu supervisor ou contato designado. Acompanhe-o para ter certeza de que foi recebido e que está sendo tratado.

Coisas Necessárias

  • Programa de processamento de texto
  • Impressora
  • Papel
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