Como escrever um pedido de orçamento

Escrito por kay miranda | Traduzido por monique oliveira
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Como escrever um pedido de orçamento
Em um pedido de orçamento, todos os itens devem ser detalhados (Thinkstock/Comstock/Getty Images)

Dentro de uma empresa, uma pessoa pode precisar de uma certa quantia em dinheiro para realizar uma atividade específica. A fim de obter os fundos da empresa para conseguir isto — seja um seminário de vendas ou uma festa — a pessoa responsável pela atividade deve apresentar um pedido de orçamento, que deve ser aprovado para dar continuidade à atividade. Algumas empresas especificam formulários que são apresentados aos supervisores. Se não houver nenhum formulário disponível, siga estas orientações para ter o seu orçamento aprovado.

Nível de dificuldade:
Fácil

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O que você precisa?

  • Programa de processamento de texto
  • Impressora
  • Papel

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Instruções

  1. 1

    Execute o programa de processamento de texto (ex.: Microsoft Word). Abra o modelo com o cabeçalho da empresa. Se não houver um, crie o seu próprio e inclua o seu nome, suas informações de contato e o departamento.

  2. 2

    Insira a data no pedido e coloque uma "Linha Referente" abaixo dela. Essa linha deve indicar o motivo do pedido de orçamento. Por exemplo: "Pedido de orçamento de aposentadoria de X".

  3. 3

    Sucintamente, afirme o objetivo do evento e a razão para a qual você está buscando recursos para isso. Aponte todos os benefícios que a atividade ou as alterações na atividade irão proporcionar.

  4. 4

    Inclua a data da atividade ou do evento e sua duração.

  5. 5

    Indique o orçamento geral. Refira-se ao orçamento detalhado que será anexado, tal como descrito no Passo 6.

  6. 6

    Conclua educadamente, pedindo a aprovação do orçamento até uma data específica. Solicite informações de como os fundos devem ser lançados (reembolso de recibos ou verificação de um orçamento dado para uso arbitrário).

  7. 7

    Liste um orçamento em uma página separada. Isso deve incluir tudo o que for necessário para fazer a atividade: publicidade, avisos, localização, comida, bebida e entretenimento). Não deixe nada de fora, quanto mais detalhado melhor.

  8. 8

    Imprima o documento, assine-o e envie a solicitação ao seu supervisor ou contato designado. Acompanhe-o para ter certeza de que foi recebido e que está sendo tratado.

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