Como escrever um relatório de viagem de negócios

Escrito por andrew latham | Traduzido por felipe antonio de souza
  • Compartilhar
  • Tweetar
  • Compartilhar
  • Pin
  • E-mail
Como escrever um relatório de viagem de negócios
Aprenda a escrever um relatório eficaz de viagem de negócios (business image by peter Hires Images from Fotolia.com)

Relatórios de viagem de negócios são elementos amplamente utilizados da comunicação organizacional. Eles geralmente são enviados para um supervisor ou a um grupo de associados para descrever uma viagem de negócios. Escreva relatórios úteis que forneçam detalhes sobre a finalidade da viagem, o que você fez, o que aprendeu e que recomendações tem para os leitores do memorando. Esses relatórios seguem um formato básico de memorando com um cabeçalho, declaração de propósito, discussão e recomendações.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

Outras pessoas estão lendo

Instruções

  1. 1

    Escreva um cabeçalho preciso para o memorando. Ele deve incluir: a) a quem o memorando é dirigido, b) o autor do memorando, c) o assunto e d) a data em que foi escrito.

  2. 2

    Comece com uma pequena introdução, um parágrafo é o necessário, indicando a finalidade do seu memorando. Descreva as razões para a viagem e explique o que você espera conseguir com isso. Inclua qualquer informação prévia que seus leitores precisem saber com relação ao contexto de sua viagem e o motivo pelo qual você está escrevendo o memorando. Por exemplo, mencione para onde você viajou. Se foi para um seminário, mencione quais eram os palestrantes; se foi à uma reunião de negócios, especifique qual a empresa que você conheceu e qual era o tema da reunião.

  3. 3

    Resuma sua viagem. Se foi uma viagem de averiguação, descreva quais foram suas descobertas. Se foi um seminário, descreva os destaques. Não forneça um registro tedioso minuto-a-minuto de sua viagem, ninguém quer ouvir os detalhes chatos. Por exemplo, não inclua observações extensas de cada conversa ou reunião. Não há necessidade de descrever as refeições de cinco pratos que você teve, ou quão bela era a vista do seu quarto de hotel. Claro, alguns comentários sucintos podem ser bem-vindos, dependendo da política da empresa sobre relatórios de negócios. Concentre-se em escrever um esboço claro e nítido que seja fácil de entender e abrange os principais pontos de sua viagem. Você poderia fornecer observações diretas ao assunto sobre as principais questões de cada reunião, quem participou e as decisões ou mudanças que devem ser feitas por causa da viagem.

  4. 4

    Cite qualquer informação sobre a viagem que seja relevante para sua linha de trabalho ou de pesquisa. Inclua todas as recomendações que você deseja compartilhar com seus leitores. Pense cuidadosamente sobre essa etapa em seu memorando, em como as decisões importantes podem ser tomadas com base nas sugestões que você oferece.

  5. 5

    Inclua uma lista de distribuição dos sócios que receberão o memorando.

Dicas & Advertências

  • Se você tem que escrever para vários leitores, identifique um deles como seu leitor principal. Desta forma, é possível concentrar sua escrita em atender as expectativas e necessidades dele.
  • Escreva seus relatórios de viagem de negócios o mais rapidamente possível após a sua viagem, enquanto os detalhes ainda estão frescos em sua memória.
  • Verifique a política de sua empresa com relação ao estilo em que os relatórios de viagem de negócios devem seguir. Algumas empresas permitem o uso de humor e prosa leve, enquanto outras esperam um tom mais sério.

Não perca

Filtro:
  • Geral
  • Artigos
  • Slides
  • Vídeos
Mostrar:
  • Mais relevantes
  • Mais lidos
  • Mais recentes

Nenhum artigo disponível

Nenhum slide disponível

Nenhum vídeo disponível