Como estabelecer metas e objetivos

Escrito por jim hagerty | Traduzido por jose airton almeida neto
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Como estabelecer metas e objetivos
Um software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta útil para estabelecer metas e alcançar os objetivos (http://pcwin.com)

Estabelecer metas e objetivos é o melhor modo fazerem os sonhos virarem realidade. Sem um plano sistemático, o processo geralmente fica enrolado e fora de ordem. Quando isso acontece, às vezes você se sente incapaz de realizar seus desejos. De fato, é normal não ter progresso sem traçar primeiramente um plano. O estabelecimento de metas e objetivos é relativamente fácil e lhe ajudará em todas as esferas da sua vida, principalmente nos negócios. Os passos a seguir lhe ajudarão a estabelecer suas metas e objetivos.

Nível de dificuldade:
Fácil

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Instruções

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    Defina suas metas. As metas são os resultados que você deseja. Pode ser conseguir aumentar o escritório, dar um aumento a seus funcionários ou aumentar os lucros em uma data específica. Suas metas são os seus sonhos e visões; escreva-as. Dicuta a respeito delas com sua equipe de gerenciamento, contadores e parceiros.

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    Defina o seus objetivos. De forma geral, os objetivos são metas menores, os meios pelos quais suas metas finais são alcançadas. Por exemplo, se sua meta final é aumentar a receita das vendas no próximo mês em R$ 2000, seus objetivos serão os passos que devem ser dados para que a meta se cumpra. Busque objetivos realísticos e aceitáveis, anote todas as suas atividades que precisam ser cumpridas para atingir a sua meta geral. Esqueça dos objetivos impossíveis. Essa informação lhe ajudará a especificar suas metas e objetivos e inseri-los em um plano de projeto.

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    Crie um plano de projeto. Uma vez definidas as suas metas e objetivos, será preciso ter um planejamento para colocá-las em prática. De início, liste as metas na parte superior da página. Liste cada objeto sob a meta, criando um esquema básico. Isso será o início do seu plano de projeto. O detalhamento das metas e objetivos pode ficar assim: Meta: aumentas as vendas em R$ 2.000 em julho. Objetivos: 1- Discutir dia 1º de junho a liquidação com os funcionários 2- Preparar uma divulgação detalhada anunciando a venda em todos os veículos de comunicação no mercado. 3- Preparar três anúncios para serem colocados nos jornais 4- Criar comerciais para televisão e rádio 5- Redefinir o preço de 600 produtos para R$ 3,33 estocá-los antes da venda

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    Determine quem o ajudará nos seus projetos. Designe cada funcionário ou time para cumprir cada objetivo. Utilizando seu esquema básico, determine para cada objetivo um prazo para início e término. Crie um gráfico utilizando uma lousa ou agenda, indicando a data limite em que cada objetivo deve ser cumprido. Isso também pode ser feito através de softwares. Programas como o Microsoft Project são fáceis de usar e possuem ótimas ferramentas para facilitar e atendar aos objetivos relacionados a busca de realização de metas. (ver em Recursos, logo abaixo)

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    Agende reuniões. Quando o projeto estiver em processo, reúna-se com seu time semanalmente para discutir o progresso de cada objetivo. Utilize os gráficos e atualize a situação de cada categoria quando necessário. Isso é muito importante, pois os prazos finais podem ser alterados e novos objetivos podem surgir a medida que você vai atingindo a sua meta. Marque reuniões durante as manhãs para permitir que sua equipe complete as tarefas ao longo do dia.

Dicas & Advertências

  • Seja realista. Estabelecer metas que não podem ser atingidas em circunstâncias normais de trabalho tornam por vezes os objetivos extremamente difíceis, quando não impossíveis.
  • Utilize um diário para registrar o andar das metas. Utilize-os com frequência e busque modos de realizá-las.
  • Sempre consulte os membros do seu departamento financeiro para determinar os custos relacionados ao cumprimento dos objetivos.
  • Sempre dê tempo a si mesmo para completar cada objetivo para atingir suas metas. Apressar-se demais nos objetivos quase sempre afetará negativamente suas metas. Seja cauteloso.

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