Como estruturar e organizar seu pequeno negócio

Escrito por jason brick | Traduzido por elia regina previato
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Como estruturar e organizar seu pequeno negócio
Um negócio de sucesso é impulsionado por sistemas, não pela personalidade (Comstock/Comstock/Getty Images)

A chave do sucesso em pequenas empresas é pensar como se fosse um grande negócio. Isso é especialmente importante em termos de estrutura e organização. Mesmo se você tiver um comércio pequeno, é bom pensar sobre suas tarefas de negócios como se você fosse o CEO de uma multinacional.

Um negócio de sucesso é impulsionado por sistemas, não pela personalidade. Ao estruturar o seu negócio formalmente como uma grande empresa, fica mais fácil delegar tarefas, descobrir descrições de trabalho para novas contratações e organizar a empresa para uma eventual venda. Se, por outro lado, tudo é organizado apenas na sua cabeça, isso significa que você não pode tirar férias, nunca poderá ficar doente ou se aposentar.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Empresa de pequeno porte
  • Papel ou software de produção para gravar a estrutura

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Instruções

  1. 1

    Defina as principais divisões de responsabilidade. Quase todas as empresas terão pelo menos três: produção, vendas e administração. Mantenha essas categorias amplas.

  2. 2

    Defina as subdivisões de responsabilidade. Em uma empresa de manufatura, a produção inclui a fabricação e a ordenação das matérias-primas. Em uma academia, a produção deverá incluir instruções de fitness de grupo e treinamento personalizado. Para cada divisão principal, descubra quais seriam os principais "departamentos" daquela divisão.

  3. 3

    Defina as funções de cada subdivisão. Quais as tarefas que precisam ser feitas pelas pessoas que trabalham em cada subdivisão? Para obter instruções de fitness de grupo em uma academia, as responsabilidades podem incluir as aulas individuais, a limpeza da sala de fitness e o acompanhamento do atendimento dos membros.

  4. 4

    Atribua responsabilidade pessoal específica para cada serviço em cada subdivisão. Se estiver trabalhando sozinho, basta escrever o seu nome ao lado de cada responsabilidade. Isso ajuda a organizar o seu dia de trabalho. Mais importante, ajuda você a escolher responsabilidades específicas para passar para os novos contratados conforme seu negócio cresce.

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