Como evitar a entrada de números de série duplicados em um formulário do Microsoft Access

Escrito por emily ediger | Traduzido por elton alves ribeiro
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Como evitar a entrada de números de série duplicados em um formulário do Microsoft Access
Certifique-se que cada número de série é único com a indexação (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Acelere as pesquisas dentro de seus bancos de dados do Microsoft Access, definindo índices. Como uma lista na parte de trás de um livro, os índices ajudam o banco de dados a encontrar informações com base em sua localização. Se você ativar a indexação, cada vez que você realizar uma pesquisa você vai encontrar os seus registos com mais facilidade. O Access também dá a opção de impedir entradas duplicadas, através da ativação de um tipo específico de índice. Em vez de confiar no usuário para manter registros de "Número de série" únicos, deixe o Access garantir que cada registro seja diferente.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

    Número de série único

  1. 1

    Abra a tabela que contém o campo "Números de Série" em "Exibir Design", clicando com o botão direito no título e selecionando essa opção. Para evitar entradas duplicadas, você precisa modificar o campo no nível da tabela em vez do nível do formulário. Mudanças estruturais que você fizer na tabela serão refletidas no formulário.

  2. 2

    Crie um campo "Números de Série", digitando um título e o tipo de dados em uma nova linha em exibir design da tabela. Na grade de "Propriedades do Campo", clique na caixa suspensa "indexado" e selecione a opção "Sim (Sem duplicação)". Esta ferramenta cria um índice do campo e impede que os registros sejam duplicados.

  3. 3

    Salve a tabela segurando a tecla "Ctrl" e pressionando "S." Mude para o modo de visão, clicando no botão "Exibir" no topo da página e selecionando "Exibir folha de dados." Veja o formulário clicando duas vezes no título no painel de navegação.

Dicas & Advertências

  • Se você receber uma mensagem de erro ao definir o índice, preencha a coluna do número de série com dados e, em seguida, altere o índice para "Sim (Sem duplicação)".

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