Como exibir uma linha de número incremental em um relatório do Access

Escrito por darla ferrara | Traduzido por monique monteiro
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Como exibir uma linha de número incremental em um relatório do Access
Como exibir um número de linha incremental em um relatório do Access (Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images)

O Microsoft Office Access é um programa de gerenciamento de banco de dados fornecido no pacote Office. Ele armazena informações, permitindo a consulta e manipulação dos dados. A imensa flexibilidade disponível no Access o torna uma aplicação importante com várias opções de programação. Uma delas inclui os relatórios estruturados. A numeração da linha incremental em um relatório começa no número um e continua contando cada linha até suas últimas impressões. Trabalhar com um banco de dados Access requer prática, contudo o produto faz com que seja um tempo bem gasto.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

  1. 1

    Abra o banco de dados Access em seu computador.

  2. 2

    Configure sua tela para o modo Design clicando em "Design" (Desenhar) na parte superior da janela. Esta visão lhe permitirá editar suas telas e relatórios.

  3. 3

    Clique em "Reports" (Relatórios) localizado no lado esquerdo da sua tela. Isso abrirá o menu de relatórios.

  4. 4

    Vá para o relatório e clique duas vezes para abri-lo.

  5. 5

    Adicione uma caixa de texto calculada na seção "Detail" (Detalhe) do seu relatório. Pressione o botão da caixa de texto localizado na barra de caixa de ferramentas, na parte superior da tela. Se a barra de ferramentas não estiver visível, clique em "Window" (Janela) no topo da tela e abra-a.

  6. 6

    Dê um duplo clique sobre a nova caixa de texto para exibir a planilha de propriedades.

  7. 7

    Mova o ponteiro para a propriedade "Control Source" (Fonte de controle) e digite "= 1".

  8. 8

    Use a tecla "Tab" no seu teclado para navegar até a propriedade "Sum" (Soma) e a defina como "Over All" (Para todas). Clique em "OK" para fechar a janela. Agora o seu relatório será impresso com os números de linha.

Dicas & Advertências

  • Um relatório de amostra com números de linha incrementais pode ser encontrado na banco de dados Northwind, fornecido junto com o software. Procure por “Sales by Year” (Vendas por ano).

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