Fatores que influenciam a estrutura organizacional

Escrito por george n. root iii | Traduzido por laila teixeira
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Fatores que influenciam a estrutura organizacional
Vários fatores que influenciam na forma como sua empresa será organizada (business colleagues preparing for business meeting image by Vladimir Melnik from Fotolia.com)

A estrutura organizacional é importante porque uma boa estrutura permite uma comunicação eficiente, incentiva departamentos e grupos dentro da empresa a trabalharem em conjunto, estabelece uma hierarquia de responsabilidades e permite que a empresa cresça de forma controlada. Há vários fatores que influenciam na estrutura organizacional. A fim de criar e manter uma estrutura organizacional eficiente, você deve primeiro entender os fatores que a compõem.

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Treinamento

O treinamento adequado ajuda a criar uma estrutura organizacional saudável. Quando se ensina os funcionários como a empresa opera, quais os canais de comunicação adequados e como trabalhar em equipe, essas tarefas e a estrutura organizacional permanecem intactas. Reforce a integridade da estrutura organizacional, certificando-se que todos os funcionários participem regularmente de treinamentos corporativos dedicados a introduzir novos conceitos no âmbito da estrutura organizacional.

Estabelecendo uma missão

Uma organização deve ser projetada para agir conforme a missão da empresa. A missão é mais que um dispositivo de marketing impresso em panfletos corporativos, devendo resumir as crenças da empresa e como a empresa é vista por clientes e fornecedores. Crie uma missão que a empresa inteira possa entender, e depois incentive gestores e executivos a reforçar a missão a cada dia. Uma empresa que se une por meio de uma única visão tem melhor condições de manter uma forte estrutura organizacional.

Mude

Pode ser difícil implementar uma estrutura organizacional eficaz quando há rotatividade significativa no quadro de funcionários, ou quando estes são constantemente sendo transferidos de um departamento para outro. A estabilidade pode ser uma das melhores formas de encorajar o crescimento de uma forte estrutura organizacional. Aumente a retenção de funcionários oferecendo um salário competitivo e a oportunidade de crescimento. Contrate funcionários específicos para cada departamento, em vez de funcionários para qualquer atividade, que possam ser transferidos.

Prioridades

As prioridades da empresa podem, às vezes, ditar a estrutura organizacional. Por exemplo, se a empresa dedica mais recursos à engenharia do que às vendas, com o passar do tempo, o departamento de engenharia se tornará mais influente na estrutura da empresa. O desafio nesse caso é que a engenharia tende a não ser voltada para aumentar as vendas, e uma empresa precisa impulsionar as vendas para sobreviver. Quando você está criando projetos e decidindo para onde vão os recursos da empresa, use seu direito de prioridade na organização para ter certeza de que a sua empresa está sendo estruturada de forma eficiente.

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